Global Employment Outsourcing FAQ

Ein Employer of Record oder EOR ist ein Unternehmen, das über ein Netz von Niederlassungen auf der ganzen Welt verfügt, um im Auftrag von Kunden Arbeitskräfte gesetzeskonform zu beschäftigen und zu bezahlen.

Er bietet Kundenunternehmen die Möglichkeit, schnell Arbeitskräfte auf neuen internationalen Märkten einzustellen, jedoch ohne die Kosten und Risiken, die mit der Gründung einer Niederlassung im Ausland verbunden sind.

Sie ähneln sich zwar, jedoch besteht der Hauptunterschied zwischen einem EOR und einer PEO in der Erfordernis einer Niederlassung im Ausland und der geteilten rechtlichen Verantwortung für die Mitarbeiter:innen.

Das bedeutet, dass sowohl die globale PEO als auch das Kundenunternehmen eine eingetragene Niederlassung in dem Land haben müssen, in dem sich die Mitarbeiter:innen befinden, und dass sich beide Organisationen die rechtliche Verantwortung für die Arbeitskräfte teilen.

Bei einem EOR gibt es keine gemeinsame rechtliche Verantwortung für die Arbeitskräfte und keine Verpflichtung für die Kunden, eine Niederlassung in dem jeweiligen Land zu haben. Ein EOR, wie Global Employment Outsourcing, ist die bevorzugte Methode für Unternehmen, die internationale Mitarbeiter:innen schnell und rechtskonform einstellen und einarbeiten wollen.

Wenn Sie an den globalen Expansionsplänen Ihres Unternehmens mitwirken, wissen Sie, dass es dabei eine Menge zu beachten gibt. Wenn Ihrem Unternehmen das langsame Tempo oder die fehlende lokale HR-Expertise Sorgen bereitet, kann ein EOR die beste Lösung für Ihre internationalen Expansionsstrategien sein, damit Sie Ihre globalen Wachstumsziele erreichen.

Bei der Auswahl eines EOR-Dienstleisters sollten Sie zum Schutz Ihres Unternehmens gewisse Qualitätskriterien berücksichtigen.

Von besonderer Bedeutung ist, wie gut der Anbieter die lokalen Bedingungen in dem Land kennt, in das Sie expandieren möchten. Ein Kriterium dafür ist, wie lange der Dienstleister bereits in dem Land aktiv ist und ob er dort über eine Niederlassung verfügt. Oftmals greifen kleinere und weniger erfahrene Dienstleister auf lokale Partner zurück, sodass unter Umständen die Gefahr von Compliance-Verstößen besteht, insbesondere bei Kunden mit komplexen Anforderungen.

Achten Sie darauf, dass der EOR-Dienstleister in den Ländern, die für Sie besonders wichtig sind, über eigene Niederlassungen verfügt und die Dienstleistung direkt vor Ort erbringt.

Im Gegensatz zu Arbeitnehmer:innen arbeiten freie Kräfte nicht immer nur für einen Arbeitgeber, sondern nach Bedarf, und werden in der Regel projektbezogen bezahlt. Für freie Kräfte ist Ihr Unternehmen nicht die einzige Einnahmequelle, sondern meist arbeiten sie in ihrem eigenen Rhythmus und gemäß vertraglicher Vereinbarung. Außerdem behalten freie Mitarbeiter:innen im Gegensatz zu festangestellten Arbeitnehmer:innen ein gewisses Maß an Kontrolle und Unabhängigkeit bei ihrer Arbeit und haben keinen Anspruch auf die üblichen Arbeitgeberleistungen.

Freie Kräfte international zu nutzen kann ein Weg sein, um schnell Arbeitskräfte in neuen Märkten zur Verfügung zu haben. Sind Sie jedoch mit dem lokalen Arbeitsrecht nicht in allen Details vertraut, kann dieser Weg auch mit Herausforderungen bei der Einstellung internationalen Personals sowie mit erheblichen Compliance-Risiken verbunden sein.

Wenn Behörden den Status von Arbeitskräften untersuchen, ist ein Kriterium die Frage, wie die Mitarbeiter:innen geführt werden. Wenn Ihre freien Kräfte unter derselben Führung und in den gleichen Geschäftsräumen wie Vollzeitbeschäftigte tätig sind, kann dies bei einer behördlichen Prüfung als Warnsignal gesehen werden und für Ihr Unternehmen Folgen wegen einer falschen Statuszuordnung haben.

Wenn Ihre freien Kräfte dieselbe Tätigkeit wie Ihre Arbeitnehmer:innen ausüben, ist es ratsam, sie fest einzustellen, um den Vorwurf einer falschen Statuszuordnung zu vermeiden.

Wir sind in der Lage, innerhalb von nur zwei Wochen neue Arbeitskräfte mit Verträgen, die die lokalen gesetzlichen Vorschriften erfüllen, einzustellen.

Wir bieten „Global Employment Outsourcing“-Dienstleistungen in über 179 internationalen Märkten. Sehen Sie sich
unsere Webseite Weltweit für Sie da an, um weitere Einzelheiten über die Länder zu erfahren, für die Safeguard Global
seine Dienste anbietet.

Als Ihr Employer of Record übernehmen wir die volle rechtliche Verantwortung dafür, dass das lokale Arbeitsrecht eingehalten wird. Unseren Experten vor Ort kommt auch eine entscheidende Rolle zu, indem sie Ihren Teams unterschiedliche HR-Szenarien aufzeigen, um Compliance-Anforderungen im Ausland gerecht zu werden. Sie können sich darauf verlassen, dass alles von Sonderzahlungen über bezahlten Urlaub bis hin zu Abfindungen unter Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.

Safeguard Global verfügt in den Ländern, in die häufig expandiert wird, über sehr erfahrenes Personal, das sich um alle Aspekte des Personalmanagements und der Payroll für Ihre Beschäftigten kümmert.

Safeguard Global verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung und ist damit der „dienstälteste“ Employer of Record weltweit. In unseren 15 internationalen Büros haben wir bereits mehr als 900 Kunden geholfen, Arbeitskräfte überall auf der Welt einzustellen und zu bezahlen. Unsere Erfolgsbilanz ist unsere beste Empfehlung.