Employer of Record China

Wenn mangelnde Geschwindigkeit oder fehlendes lokales Fachwissen zu Ihren größten Bedenken gehören, wenn Sie nach China expandieren oder dort Arbeitskräfte einstellen wollen, dann ist ein Employer of Record möglicherweise die beste Option, um Ihre globalen Wachstumsziele zu erreichen.

Mit einem Employer of Record, manchmal auch als internationaler PEO bezeichnet, können Sie schnell Arbeitskräfte in China einstellen und beschäftigen – oft innerhalb von nur zwei Wochen – ohne die Kosten und Risiken der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen zu müssen.

Informieren Sie sich über die Anforderungen an die Einstellung, Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen von Beschäftigten in China und erfahren Sie, wie unser Employer-of-Record-Dienst GEO und unsere lokalen HR-Experten Ihnen bei der Bewältigung Ihrer internationalen Beschäftigungsanforderungen helfen können.

Das zentrale arbeitsrechtliche Gesetz in China ist das 1994 verabschiedete Arbeitsgesetz. Verschiedene nationale Gesetze und lokale Vorschriften regeln Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Sozialversicherung, Gleichstellung und Gewerkschaften. 

Das Arbeitsvertragsgesetz von 2008 hat die Regeln für Arbeitsverträge verschärft, um die Rechte der Beschäftigten zu fördern, und die Regierung hat einige Schritte unternommen, um Tarifverhandlungen zu fördern und ein ausdrückliches Streikrecht zu gewähren. Arbeitgeber müssen mit allen Beschäftigten einen schriftlichen Arbeitsvertrag abschließen. 

Wenn Sie planen, in China Arbeitskräfte einzustellen, finden Sie hier einige allgemeine Vorschriften, die Sie kennen müssen, um einen rechtskonformen Vertrag zu erstellen, und Sie erfahren, wie ein Employer of Record und eine PEO Sie bei Ihren individuellen HR-Anforderungen unterstützen können.

Die Standardarbeitszeit in China beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Beschäftigte haben Anspruch auf mindestens einen vollen freien Tag pro Woche, die meisten Arbeitgeber gewähren jedoch zwei Tage, in der Regel Samstag und Sonntag.

Der Arbeitgeber kann die Arbeitszeit verlängern, wenn er die Beschäftigten und die Gewerkschaft (falls vorhanden) um Zustimmung bittet. Im Allgemeinen darf der Arbeitstag um nicht mehr als eine Stunde pro Tag verlängert werden, wobei unter bestimmten Umständen eine Verlängerung um drei Stunden zulässig ist.

Für besondere Positionen, für die ein standardmäßiger Achtstundentag nicht ausreicht, kann ein Arbeitgeber ein flexibles System für Mitarbeitende wie hochrangige Führungskräfte, Vertriebsmitarbeitende, Außendienstmitarbeitende, Sicherheitspersonal und andere einführen, wenn er die Genehmigung der zuständigen Arbeitsverwaltungsbehörde einholt.

Bei der Festlegung eines angemessenen Vergütungsangebots für Ihre neuen Arbeitskräfte sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen: 

Als Ihr Employer of Record in China können wir Ihnen Ressourcen und Einblicke in die Mitarbeitervergütung bieten,damit Sie besser vorbereitet sind, um ein wettbewerbsfähiges Stellenangebot zu erstellen.

Viele Unternehmen in China bieten im Monat des chinesischen Neujahrs oder des Frühlingsfestes ein 13. Monatsgehalt, dies ist aber nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Arbeitgeber können eine Probezeit einplanen, wenn ein Vertrag mindestens drei Monate läuft. Die maximale Dauer der Probezeit hängt von der Länge des Vertrags ab: 

Arbeitsverträge können im gegenseitigen Einvernehmen, während einer Probezeit oder aus verschiedenen anderen Gründen beendet werden.

Die Abfindung beträgt ein Monatsgehalt für jedes volle Arbeitsjahr plus ein halbes Monatsgehalt für ein teilweises Arbeitsjahr von weniger als sechs Monaten oder ein volles Monatsgehalt für ein teilweises Arbeitsjahr ab sechs Monaten.

Für Beschäftigte, deren Gehalt mehr als das Dreifache des Monatsdurchschnitts in dem Ort, in dem sie arbeiten, beträgt, wird die Abfindung für maximal 12 Monate berechnet und ist auf das Dreifache des Monatsdurchschnitts (und nicht des Lohns) begrenzt.

Das Gesetz schreibt eine Kündigungsfrist von 30 Tagen vor – oder die Zahlung eines Monatslohns anstelle einer Kündigung – sowie eine Abfindung für bestimmte Beschäftigte.

Arbeitgeber sind verpflichtet, die Gewerkschaften über jede geplante einseitige Kündigung zu informieren. Die Gewerkschaft kann verlangen, dass ein Arbeitgeber eine Maßnahme korrigiert, wenn sie gegen das Gesetz oder die Bedingungen eines Arbeitsvertrags verstößt.

Wenn Sie mit einem Bewerber oder einer Bewerberin in China die arbeitsvertraglichen Bedingungen aushandeln, sehen Sie hier einige der gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen (wie bezahlte Urlaubstage), die Sie im Auge behalten sollten, und erfahren, wie ein Employer of Record Ihr Unternehmen in Sachen Sozial- und Arbeitgeberleistungen unterstützen kann.

Arbeitgeber sind verpflichtet, Mutterschaftsurlaub anzubieten. Die nationale Vorschrift sieht mindestens 98 Tage vor.

Nachdem China seine Ein-Kind-Politik aufgegeben hatte, wurde die Dauer des vorgeschriebenen Mutterschaftsurlaubs verlängert. Die Länge des Urlaubs variiert von Ort zu Ort. In den Provinzen Hainan und Henan wurde der Mutterschaftsurlaub auf 190 Tage erhöht, und in Peking und Shanghai können Frauen 158 Tage Mutterschaftsurlaub nehmen.

Der Urlaub kann je nach Region um ein bis drei weitere Monate verlängert werden, wenn der Arbeitgeber dem zustimmt.

Mitarbeiterinnen erhalten während ihres Mutterschaftsurlaubs ein Mutterschaftsgeld. Der Betrag richtet sich nach der Versicherungspolice, die ihr Arbeitgeber für sie abschließen muss und die sich nach ihrem Gehalt richtet.

Die Sozialversicherungsanstalt zahlt an den Arbeitnehmer und in einigen Orten muss auch der Arbeitgeber an die Beschäftigen zahlen.

Arbeitgeber können von Mitarbeiterinnen, die im siebten Monat schwanger sind oder stillen, keine Überstunden oder Nachtschichten verlangen, und schwangere oder stillende Mitarbeiterinnen können nicht gekündigt werden.

Beschäftigte, die ununterbrochen mehr als ein Jahr gearbeitet haben, haben Anspruch auf bezahlten Urlaub. Die Höhe des bezahlten Urlaubs hängt von der Gesamtzahl der Arbeitsjahre ab – nicht nur von den Jahren, die sie bei ihrem aktuellen Arbeitgeber gearbeitet haben. 

Nicht genommener Jahresurlaub kann auf das nächste Jahr übertragen werden.

Arbeitgeber, die den Jahresurlaub aufgrund von Produktions- oder Arbeitserfordernissen streichen wollen, müssen die Zustimmung ihrer Beschäftigten einholen und außerdem 300 % des Tageslohns aller Beschäftigten für jeden angesammelten, aber nicht genutzten Tag des Jahresurlaubs auszahlen.

Beschäftigte haben Anspruch auf die folgenden nationalen Feiertage, wobei die Daten einiger dieser Feiertage je nach Mondkalender von Jahr zu Jahr variieren: 

Weibliche Beschäftigte haben außerdem Anspruch auf einen halben Tag bezahlten Urlaub am Internationalen Frauentag, der auf den 8. März fällt.

Die Regierung bietet zusätzliche Feiertage an, um während des Frühlingsfestes und des Nationalfeiertages lange Urlaubswochen zu schaffen, die sogenannten Goldenen Wochen.

Abhängig von der Gesamtzahl der Jahre der Berufserfahrung der Beschäftigten, der Betriebszugehörigkeit beim aktuellen Arbeitgeber und den örtlichen Vorschriften muss der Krankenurlaub für nicht arbeitsbedingte Krankheiten und Verletzungen zwischen 3 und 24 Monaten gewährt werden.

Auch die Vergütung variiert je nach Standort. Sie kann auf verschiedene Weise berechnet werden: 

Im Allgemeinen muss die Höhe der Entschädigung mindestens 80 % des monatlichen Mindestlohns betragen, der von der lokalen Regierung festgelegt wird.

Das chinesische Krankenversicherungssystem besteht aus einem gemeinsamen Fonds und persönlichen Konten. Die Arbeitgeber tragen je nach Provinz, in der sie ansässig sind, 8 bis 10 % der Lohnsumme bei, die Beschäftigten 2 % des Einkommens. Die Beiträge der Beschäftigten werden auf persönliche Konten eingezahlt, zusammen mit etwa 30 % der Arbeitgeberbeiträge. Der Rest der Arbeitgeberbeiträge fließt in den Poolfonds. Beschäftigte können die Mittel der Krankenversicherung nutzen, um einen Arzt/eine Ärztin aufzusuchen oder Medikamente in bestimmten Krankenhäusern und Apotheken zu kaufen.

Zusätzlich zu den Gesundheitsleistungen haben Beschäftigte in China Anspruch auf eine Rente, die aus Steuermitteln der Regierung finanziert wird, sowie auf eine Arbeiterunfallversicherung, die durch eine Pflichtversicherung des Arbeitgebers abgedeckt ist.

Die Sozialabgaben des Arbeitgebers decken einen großen Teil der Leistungen für Beschäftigte in China ab, aber wir können Sie bei Bedarf über zusätzliche Absicherungsmöglichkeiten wie zusätzliche Rentenbeiträge oder Lebensversicherungen beraten.

Aktualisiert: 7. Februar 2024 

Wir schreiben und validieren alle lokalen Arbeitsverträge und rationalisieren so den Onboarding-Prozess für Sie und Ihre Beschäftigten in China. Sie müssen lediglich alle relevanten Informationen bereitstellen und den Arbeitsvertrag prüfen und genehmigen. Als Ihr Employer of Record in China werden wir: 

Der gesamte Onboarding-Prozess dauert oftmals nicht mehr als zwei Wochen. 

Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung sind wir der dienstälteste Employer of Record und PEO-Dienstleister auf dem internationalen Markt. Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf GEO, unsere Employer-of-Record-Lösung, um in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt zu expandieren und neue Mitarbeitende einzustellen, und zwar schnell und gesetzeskonform.

Wir haben schon so gut wie alle denkbaren Szenarien der globalen Beschäftigung erlebt und wissen dank unserer umfassenden Kenntnisse der lokalen Gesetze und Kultur, worauf es ankommt, damit es mit dem Arbeitsverhältnis in China klappt. Wir bieten schriftliche Verträge in der Landessprache, Gehälter in der Landeswährung und HR-Unterstützung in der lokalen Zeitzone Ihrer Beschäftigten.

Außerdem unterstützen wir als globaler Payroll-Dienstleister die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung – einschließlich Zahlungen, Einreichungen und anderer Berechnungen – auf der ganzen Welt und können die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllen.

Ganz gleich, ob Sie Neueinstellungen im Rahmen einer strategischen Expansion vornehmen möchten oder Bedarf an speziellen Arbeitskräften haben, unser Beratungspersonal für globale Lösungen wird Ihnen verschiedene Optionen für Ihre internationale Personalbeschaffung vorstellen, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Unternehmen treffen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.