Die Herausforderung
Die Einstellung hochspezialisierter IT-Fachkräfte kann heutzutage herausfordernd sein, vor allem an einem hart umkämpften Markt und angesichts des weltweiten Arbeitskräftemangels. Hat man die perfekte Person gefunden, darf keine Zeit verloren werden – selbst wenn sie im Ausland lebt.
CloudWay, ein IT-Beratungsunternehmen, hat in den letzten Jahren im Zuge seines rasanten Wachstums genau diese Herausforderung erlebt. Aufgrund seines breiten Spektrums an Dienstleistungen, die von Microsoft-Assessments über Schulungen bis hin zu technischen Implementierungen reichen, benötigt das Unternehmen Personal mit sehr spezifischen Fachkenntnissen. Viele davon sind Microsoft Most Valuable Professionals (MVPs) und damit Teil von Microsofts Influencer-Programm.
„Es ist zu erkennen, dass die Zeitspanne bis zur Einstellung deutlich kürzer geworden ist, wenn man erst einmal die passende Fachkraft gefunden hat. Diese Entwicklung spiegelt die aktuelle Marktsituation wider“, bemerkt Ståle Hansen, CEO von CloudWay, der das Unternehmen 2016 gegründet hat. „Wir stellen die Besten der Besten ein und müssen ihnen präzise und schnell ein konkretes Angebot vorlegen.“
Die Herausforderung besteht darin, dass diese gefragten Fachkräfte in verschiedenen Ländern der Welt leben und CloudWay, das seinen Sitz in Norwegen hat, nicht über lokale Niederlassungen verfügt, um sie vor Ort einzustellen.
„Es ist für uns sehr wichtig, in der Lage zu sein, auf diese renommierten Persönlichkeiten zuzugehen – und zwar unabhängig davon, in welchem Land sie leben“, erklärt Hansen.
Er berichtet von zwei für CloudWay interessanten, großartigen Talenten, die allerdings im Vereinigten Königreich und Finnland ansässig waren: „Wir haben nach Möglichkeiten zur Einstellung dieser Leute gesucht, anstatt eine CloudWay-Niederlassung im Ausland zu gründen.“
Die Lösung
Nach umfangreichen Recherchen stieß CloudWay auf die Lösung „Employer of Record (EOR)“. Ein Employer of Record stellt im Namen des Unternehmens Mitarbeitende ein und ermöglicht so die Beschäftigung internationaler Fachkräfte, ohne dass das Unternehmen eine Niederlassung im jeweiligen Land unterhalten müsste, wo die betreffende Person ihren Wohnsitz hat.
„Wir haben uns auf die fünf wichtigsten Größen am EOR-Markt konzentriert“, berichtet er. Nach einer sorgfältigen Prüfung der Leistungen verschiedener Firmen entschied sich CloudWay dafür, seine internationalen Arbeitskräfte mithilfe von GEO, der EOR-Lösung von Safeguard Global, einzustellen.
„Bei Safeguard Global waren die Kosten am kalkulierbarsten. Das Angebot war transparent, und die Firma hat uns das volle Potenzial eines Employer of Record erkennen lassen“, erklärt Hansen. „Darüber hinaus erleichtert die Plattform von Safeguard Global sowohl uns als auch unseren Mitarbeitenden die Berichterstattung über Abwesenheiten und Ausgaben.“
Zudem betont Hansen die Vorteile der lokalen HR- und Payroll-Beratung durch Safeguard Global. Er kann sicher sein, dass alle Arbeitskräfte, die er über GEO einstellt, in Konformität mit lokalem Arbeitsrecht beschäftigt werden: „Wir müssen uns nicht selbst um die lokalen Gesetze, Regeln und Vorschriften in den verschiedenen Ländern kümmern“, sagt er. „Mit Safeguard Global stellen wir sicher, dass unsere Beschäftigten stets in Übereinstimmung mit den Gesetzen des jeweiligen Landes behandelt werden. Alle erhalten die korrekte Vergütung und die Regelungen vor Ort, wie etwa für Renten, werden berücksichtigt.“
Dieses lokale Know-how verschafft CloudWay zudem mehr Selbstvertrauen bei der Festlegung von Budgets zur Besetzung neuer Positionen. „Die Kalkulierbarkeit unserer Kosten ist sehr wichtig für uns, und wir müssen wissen, wie hoch die Sozialabgaben in den verschiedenen Ländern sind”, betont er.
Die Ergebnisse
CloudWay nutzte GEO für die Einstellung der beiden Fachleute aus dem Vereinigten Königreich und Finnland. Das Unternehmen wandte sich erneut an Safeguard Global, als es um die Beschäftigung eines weiteren Talents aus dem Vereinigten Königreich ging.
Hansen erklärt, dass CloudWay dank GEO in der Lage ist, Spitzenkräfte aus der ganzen Welt einzustellen. Trotz des anhaltenden Wachstums ist es daher unwahrscheinlich, dass das Unternehmen Niederlassungen im Ausland eröffnen wird.
„Safeguard Global ist zu einem wesentlichen Bestandteil unserer Geschäftsstrategie geworden“, führt Hansen weiter aus. „Wir streben keine Niederlassung im Ausland an. Vielmehr besteht unser Ziel in der Beschäftigung von Fachleuten aus aller Welt, die für unser globales Team tätig sind.“
Die Zusammenarbeit mit Safeguard Global und die Einstellung wichtiger Fachkräfte haben maßgeblich zum beeindruckenden Unternehmenswachstum von CloudWay beigetragen.
In nur sieben Monaten ist die Zahl der Mitarbeitenden um 66,7 % gestiegen: von sechs auf zehn Arbeitskräfte. Das Team von CloudWay umfasst Personen aus Norwegen, dem Vereinigten Königreich, Finnland, Schweden und Irland. Alle neuen Teammitglieder sind fest angestellt.
„Freiberuflich tätige Personen kommen für uns nicht in Frage“, erklärt Hansen. „Wir legen großen Wert auf Festanstellungen, damit die Mitarbeitenden sich als Teil des Teams fühlen und alles ordnungsgemäß abläuft.“
Darüber hinaus hat CloudWay ein beispielloses Geschäftswachstum verzeichnet und als schnell wachsendes Jungunternehmen (sog. „Gazelle“) den Umsatz in vier Jahren jedes Jahr um mindestens 20 % steigern können – vor allem auch dank der kontinuierlichen Erweiterung der Fähigkeiten und des Fachwissens innerhalb seines Teams.
Doch der wohl größte Pluspunkt seit Aufnahme der Zusammenarbeit mit Safeguard Global ist die Möglichkeit, global zu expandieren. Denn dabei müssen bei der Neueinstellung von Talenten mit Wohnsitz in einem anderen Land keine finanziellen und zeitlichen Investitionen mehr zur Gründung von Niederlassungen aufgewendet werden.
„Wir sind eine kleine Firma. Unser Team besteht aus zehn Personen, wir können aber als internationales Unternehmen auftreten, was für uns von großer Bedeutung ist“, erklärt Hansen. „Und das ist der Mehrwert, den Safeguard Global uns bietet.“
„Safeguard Global ist zu einem wesentlichen Bestandteil unserer Geschäftsstrategie geworden.“ Ståle Hansen Gründer, CEO und Principal Cloud Architect
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