Ganz gleich, wo oder wer Sie sind, wenn Sie Selbstständige beauftragen, können Sie die Gesetze zur Statuszuordnung von Arbeitskräften nicht einfach ignorieren – ob absichtlich oder nicht.
Die Folgen können gravierend sein. Bedenken Sie:
- Politiker in den USA fordern eine Untersuchung durch das US-Arbeitsministerium gegen ein HR-Startup wegen des Einsatzes von selbstständigen Auftragnehmer:innen.
- Ein Country Club in Singapur wurde zur Nachzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen in Höhe von 416.924 SGD (Singapur-Dollar) verurteilt, die einem Fitnesstrainer im Laufe seiner 18-jährigen Tätigkeit für den Club hätten gezahlt werden müssen.
- Eine Fensterbaufirma in Großbritannien musste 13 Jahre Urlaubsgeld nachzahlen, nachdem ein Gericht entschieden hatte, dass ein Beschäftigter als Arbeitnehmer einzustufen sei.
Wir wissen, dass es attraktiv sein kann, selbstständige Auftragnehmer:innen zu beauftragen, insbesondere im Ausland. Wenn Sie schnell wachsen, Märkte testen wollen oder Spezialkräfte benötigen, können Selbstständige bei der Umsetzung wichtiger Projekte helfen, damit Sie Ihre Ziele erreichen.
Aber bei der Beauftragung von Selbstständigen im Ausland ist es auch wichtig sicherzustellen, dass Sie die lokalen Gesetze in Bezug auf die Statuszuordnung von Arbeitskräften beachten. Das ist nicht einfach, denn Arbeitsgesetze und -vorschriften sind je nach Region, Land und teilweise Provinz oder Bundesstaat unterschiedlich und ändern sich oft. Es liegt in der Natur von Selbstständigen, dass sie überall auf der Welt leben und arbeiten können. Und das tun sie auch, was für Sie bedeutet, dass Sie sich an die Gesetze des Ortes halten müssen, an denen diese Arbeitskräfte zu Hause sind.
Welche Gesetze sind in Bezug auf Scheinselbstständigkeit zu beachten?
Der Knackpunkt in Bezug auf Selbstständige ist, sicherzustellen, dass Sie Ihre selbstständigen Arbeitskräfte nicht wie normale Arbeitnehmer:innen behandeln. Wenn die Verantwortlichkeiten oder die Aufgaben von Selbstständigen mit denen von Arbeitnehmer:innen vergleichbar sind, sollten diese auch als solche eingestuft werden und die nach dem örtlichen Arbeitsrecht erforderlichen Ansprüche, Arbeitgeberleistungen und Löhne erhalten. Andernfalls setzen Sie Ihr Unternehmen dem Risiko der falschen Statuszuordnung von Arbeitskräften aus.
Einige Fragen, die Ihnen helfen zu beurteilen, ob Sie es mit Arbeitnehmer:innen oder Selbstständigen zu tun haben, sind:
- Bezahlung: Wird die selbstständige Arbeitskraft nach Arbeitszeit und nicht per Projekt bezahlt?
- Ausrüstung: Nutzt die selbstständige Arbeitskraft zur Erledigung ihrer Arbeit Ihre Ausrüstung oder Tools?
- Exklusivität:Erbringt die selbstständige Arbeitskraft die Leistungen ausschließlich für Ihr Unternehmen und dies über einen längeren Zeitraum? Haben Sie die selbstständige Arbeitskraft aufgefordert, eine Wettbewerbsklausel zu unterzeichnen, oder steht es ihr frei, für mehrere Kunden zu arbeiten?
- Management: Sind die Selbstständigen direkt jemandem in Ihrem Team unterstellt, und wird ihre tägliche Arbeit von einer Ihrer Führungskräfte angeleitet?
- Spesen:Haben Ihre Selbstständigen Spesenkonten oder nutzen Sie Firmenkreditkarten?
Ein „Ja“ auf eine oder mehrere dieser Fragen deutet auf eine mögliche falsche Statuszuordnung hin, was mit dem Risiko weitreichender Strafen einhergeht.
Verwandte Themen: Bewerten Sie Ihr Risiko mit unserem Tool zur Statusbestimmung von Arbeitskräften
Einhaltung von Vorschriften bei der Beauftragung von Selbstständigen
Wenn Selbstständige die beste Lösung für Ihre Projekte oder Geschäftsziele sind, spielt die Art und Weise, wie Sie sie managen, eine große Rolle für die Einhaltung der Vorschriften. Und ein sicherer Weg, den Managementaspekt richtig zu gestalten – insbesondere, wenn Ihre selbstständigen Arbeitskräfte überall auf der ganzen Welt ansässig sind –, ist die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von weltweiten Beschäftigungslösungen wie Safeguard Global.
Wir wissen um die komplexen Fragen, die mit der Einstellung und dem Management aller Arten von Arbeitskräften in allen Regionen der Welt verbunden sind (schließlich unterstützen wir seit über einem Jahrzehnt Unternehmen bei der Einstellung von Arbeitskräften im Ausland). Unser neuestes Angebot ist speziell auf das Management von selbstständigen Arbeitskräften ausgerichtet und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Selbstständigen über eine einzige Plattform einzustellen, deren Onboarding durchzuführen, sie zu bezahlen und zu managen – schnell und gesetzeskonform.
Mit unserer Lösung für das Management von selbstständigen Auftragnehmer:innen im Ausland können Sie:
- Ihre eigenen bestehenden Verträge verwenden oder Verträge aus einer Bibliothek mit vorgefertigten, gesetzeskonformen Verträgen auswählen, die von unseren HR-Fachleuten entworfen wurden (folgt in Kürze).
- Rechnungen verwalten und Selbstständige pünktlich bezahlen (wussten Sie, dass 74 % aller Selbstständigen zu spät bezahlt werden?), in der von dem Selbstständigen bevorzugten Landeswährung und Zahlungsmethode.
- Eine einheitliche Rechnung für alle selbstständigen Arbeitskräfte erhalten und alle Zahlungen an Selbstständige auf einmal abwickeln.
- Compliance bewerten und sicherstellen sowie wertvolle Einblicke in die Arbeitskosten für Selbstständige erhalten, um zu entscheiden, wie Sie in Bezug auf Ihre Personaleinstellung in Zukunft vorgehen sollen.
Und Sie können beruhigt sein, denn Sie wissen, dass alle diese Leistungen auf der Kenntnis des lokalen Marktes und dem Expertenwissen unserer einheimischen HR- und Payroll-Teams beruhen.
Verwandte Themen: Häufig gestellte Fragen zur Einhaltung von Vorschriften bei der Beauftragung von Selbstständigen
Unterstützung für Ihre Arbeitskräfte bei jeder Etappe
Ganz gleich, ob Sie nur einen oder Dutzende von Selbstständigen in einem Land oder in vielen Ländern der Welt haben, wir können Ihnen helfen, diese vorschriftsmäßig zu managen und zu bezahlen, damit Sie die Vorschriften zur Statuszuordnung von Arbeitskräften einhalten können.
Wenn sich Ihr Bedarf ändert, helfen wir Ihnen dabei zu beurteilen, welche anderen Arten von Arbeitskräften für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind, z. B. Direkteinstellungen oder Outsourcing an einen Employer of Record, und auch dabei sind wir Ihnen behilflich.
Unsere Global Solution Advisors beantworten gerne alle Ihre Fragen und besprechen mit Ihnen die besten Optionen für Ihre individuelle Beschäftigungssituation. Vereinbaren Sie noch heute ein Telefonat.
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