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Which is best: entity set-up or EOR?

October 23, 2024
Three colleagues discussing project in modern office setting.

¿Qué opción es mejor para expandir tu negocio?

A medida que las empresas buscan expandirse globalmente, dos de las estrategias más comunes para operar en nuevos mercados son la apertura de sedes legales internacionales y la contratación a través de un Employer of Record (EOR). Ambas opciones tienen sus beneficios y desafíos, y la elección dependerá de factores tales como el tamaño de la empresa, los recursos disponibles y la urgencia para establecerse en el nuevo mercado. A continuación, las analizaremos en detalle.

1. Apertura de Sedes Legales Internacionales

Ventajas:
  • Control sobre las operaciones: Al abrir una sede legal en un país extranjero, la empresa tiene control absoluto sobre sus empleados, decisiones estratégicas y operativas, lo que facilita la implementación de la cultura corporativa y las políticas internas.
  • Estabilidad a largo plazo: Una sede legal da una base más sólida para el crecimiento a largo plazo, especialmente si la empresa planea invertir de manera significativa en el país o región.
Desafíos:
  • Costes iniciales altos: La creación de una entidad legal requiere una inversión considerable en términos de trámites administrativos, honorarios legales y consultorías. Además, hay que cumplir con las normativas locales, que pueden ser complejas.
  • Tiempos de implementación largos: Establecer una entidad legal puede ser un proceso largo, especialmente en países con burocracias rígidas. Desde la obtención de licencias hasta la contratación de personal, los plazos pueden alargarse varios meses.
  • Cumplimiento de normativas locales: Las leyes laborales, fiscales y regulatorias varían de un país a otro, lo que implica que la empresa debe adaptarse a estas normativas y cumplir con todas las obligaciones locales, lo que puede requerir recursos adicionales.

2. Employer of Record (EOR)

Ventajas:
  • Entrada rápida al mercado: El EOR permite que las empresas contraten empleados en nuevos mercados sin necesidad de establecer una entidad legal, lo que facilita una entrada más rápida y ágil.
  • Reducción de costos y riesgo: Al no tener que gestionar la creación de una entidad legal, las empresas ahorran en costes administrativos y legales. El EOR también asume la responsabilidad del cumplimiento de las normativas locales, reduciendo el riesgo legal y fiscal para la empresa.
  • Flexibilidad: Si una empresa no está segura de su permanencia en un mercado o solo necesita contratar personal temporal, el EOR ofrece una solución flexible que puede adaptarse según las necesidades de la empresa.
Desafíos:
  • Menor control sobre empleados: Aunque los empleados trabajan para la empresa, son oficialmente empleados del EOR, lo que puede limitar el control directo sobre la gestión de talento y las políticas internas.
  • Limitaciones en la construcción de marca: A nivel de percepción externa, el uso de un EOR puede no ofrecer la misma presencia local que una sede legal establecida.

4. ¿Qué Opción Elegir?

  • Apertura de sede legal: Es la mejor opción para empresas que tienen planes a largo plazo en un país o región específica, desean un control total sobre las operaciones y empleados, y están dispuestas a asumir los costos y la complejidad de la gestión local.
  • Employer of record (EOR): Ideal para empresas que buscan expandirse rápidamente, probar nuevos mercados o contratar personal temporal sin comprometerse a largo plazo. Es una opción más económica y flexible para la expansión inicial.

Conclusión

La decisión entre abrir una sede legal internacional o utilizar un EOR dependerá de los objetivos de la empresa, el tiempo de expansión, el presupuesto y la necesidad de control sobre las operaciones. Mientras que el EOR es excelente para una expansión ágil y con menor riesgo, la apertura de una entidad legal ofrece mayor estabilidad y control a largo plazo, aunque con costes y tiempos iniciales más elevados.

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