EOR en Estados Unidos

Si la falta de rapidez o de experiencia local se encuentran entre tus principales preocupaciones para expandirte o contratar trabajadores en Estados Unidos (EE. UU.), un employer of record puede ser la mejor opción para que logres tus objetivos de crecimiento global.

Un employer of record, a veces llamado PEO internacional, te permite contratar e incorporar rápidamente trabajadores en EE. UU., hasta en tan solo dos semanas, sin tener que asumir el coste y los riesgos de establecer una entidad local.

Obtén información sobre los requisitos de contratación, empleo, nóminas y prestaciones para los trabajadores en EE. UU. y cómo pueden ayudarte nuestro servicio de employer of record, GEO, y los expertos locales en recursos humanos a gestionar tus necesidades de empleo internacional.

Contratar en Estados Unidos

El empleo en EE. UU. está regulado por el gobierno federal y los gobiernos estatales. Por lo general, EE. UU. exige mucho menos a las empresas que otros países en lo que respecta a las prestaciones y, especialmente, los permisos remunerados de cualquier tipo (vacaciones, baja por enfermedad, baja por maternidad, etc.).

Sin embargo, para seguir siendo competitivas, la mayoría de las empresas ofrecen un paquete completo de prestaciones que van desde seguro médico hasta tiempo libre remunerado.

La mayoría de los estados consideran que el empleo es a voluntad, es decir, que se puede despedir a los empleados (o estos pueden renunciar) sin previo aviso ni indemnización.

Dado que las leyes laborales pueden variar considerablemente de un estado a otro en Estados Unidos, para las empresas es esencial que los contratos de trabajo cumplan con la normativa. En calidad de employer of record y PEO en Estados Unidos, podemos garantizarte que los contratos, de todos los trabajadores, cumplirán con los requisitos a rajatabla. También podemos orientarte sobre las normas culturales y las mejores prácticas de contratación y mantenerte al corriente de las novedades en la normativa laboral.

Contratos de trabajo en Estados Unidos

Si quieres contratar empleados en Estados Unidos, a continuación te contamos las principales normativas que tendrás que conocer para redactar un contrato legal y cómo pueden ayudarte un employer of record y una PEO a satisfacer tus necesidades únicas en materia de recursos humanos.

Jornada laboral
Si bien la semana laboral habitual es de ocho horas al día y 40 horas a la semana, con dos días libres (normalmente sábado y domingo), no existe un límite legal para las horas o los días que puede trabajar un empleado. Existen algunas excepciones, por ejemplo, para el personal de las líneas aéreas y los conductores de camiones de larga distancia.

Remuneración
A la hora de pensar qué sueldo ofrecer a los nuevos empleados, ten en cuenta lo siguiente:

El salario mínimo federal es de 7,25 USD/h.
Treinta estados exigen un salario mínimo más alto.
En algunos estados, los requisitos de salario mínimo difieren según el número total de personas empleadas.
Los convenios colectivos pueden regular el rango salarial legal.

En calidad de employer of record en EE. UU., podemos proporcionarte recursos e información sobre la remuneración a los empleados para que estés mejor posicionado para hacer una oferta de empleo competitiva.

Bonificaciones
La legislación laboral no prevé bonificaciones, aunque muchas empresas las ofrecen en reconocimiento de un rendimiento personal destacado o del rendimiento de la empresa.

Período de prueba
Los períodos de prueba están permitidos y pueden variar de un mes a un año entero.

Rescisión e indemnización
La mayoría de los estados consideran que el empleo es a voluntad, es decir, que se puede despedir a un empleado en cualquier momento y por cualquier motivo, siempre que no sea ilegal. No se exige preaviso ni indemnización; sin embargo, muchas empresas avisan, indemnizan o ambas cosas. La indemnización a menudo se basa en la antigüedad o el número total de años trabajados para esa empresa.

Las empresas no están obligadas a compensar a los empleados por los días de vacaciones no utilizados que hayan acumulado, a menos que así se especifique por contrato o en el convenio colectivo. Algunos estados exigen que la empresa pague al empleado todos los sueldos pendientes, incluidos los días de vacaciones no gastados, inmediatamente después del despido.

En calidad de employer of record en Estados Unidos, podemos ayudarte a gestionar rápidamente el despido imprevisto de un empleado, proporcionándote orientación legal y un proceso personalizado que garantizará que no tengas que acudir a los tribunales laborales.

Prestaciones y permisos remunerados para empleados en Estados Unidos

Cuando negocies las condiciones de un contrato de trabajo con un candidato en EE. UU., estos son algunos de los requisitos legales en cuanto a prestaciones y permisos remunerados que debes tener en cuenta, y también cómo un employer of record puede respaldar la estrategia de prestaciones de tu empresa.

Baja por maternidad
Las empresas de EE. UU. no están obligadas a proporcionar ningún permiso de maternidad remunerado, aunque muchas lo ofrecen como una prestación. Como resultado, la duración y el importe de la remuneración varían.

La Ley de permisos familiares y médicos (FMLA, por sus siglas en inglés) es una ley federal que da derecho a los empleados elegibles de empresas cubiertas a tomarse hasta 12 semanas al año de permiso no remunerado con protección del empleo por motivos familiares y médicos específicos. La FMLA se aplica a empresas con 50 empleados o más, así como a organismos gubernamentales federales, estatales y locales y escuelas tanto públicas como privadas.

Un empleado puede acogerse al permiso previsto en la FMLA para cuidar a un bebé recién nacido, un niño adoptado o un niño de acogida; para cuidar a su cónyuge, un hijo o un progenitor con una enfermedad grave; por su propio estado de salud grave; y como resultado de que el cónyuge, un hijo o un progenitor del empleado esté en servicio activo o haya sido llamado a servicio en la Guardia Nacional o las Reservas de EE. UU.

Para tener derecho a acogerse a la FMLA, una persona debe cumplir los siguientes criterios:

Estar empleado por una empresa cubierta y trabajar en un radio de 120 kilómetros del lugar donde la empresa tiene contratadas al menos a 50 personas
Haber trabajado al menos 12 meses (que no tienen que ser consecutivos) para la empresa
Haber trabajado al menos 1250 horas durante los 12 meses inmediatamente anteriores a la fecha

Además, se pueden tomar 26 semanas laborales de permiso durante un solo período de 12 meses para cuidar al cónyuge, un hijo, un progenitor o un familiar que sea miembro de un servicio cubierto y que tenga una lesión o enfermedad grave.

Vacaciones
Las empresas no están obligadas a ofrecer vacaciones pagadas, aunque la mayoría se las ofrece a los empleados asalariados para seguir siendo competitivas, y algunas también se las ofrecen a los empleados por horas. La cantidad que ofrecen difiere de una empresa a otra, pero lo habitual es de dos a cuatro semanas, y a veces más según la antigüedad del empleado.

Muchas empresas de EE. UU. han cambiado de vacaciones y bajas por enfermedad remuneradas a tiempo libre pagado, de modo que un empleado puede tomarse una determinada cantidad de días libres pagados al año por cualquier motivo. El tiempo libre pagado ilimitado también se está generalizando.

Festivos
Hay 10 días festivos federales en EE. UU.:

Día de Año Nuevo
Día de Martin Luther King, Jr.
Día de los Presidentes
Día de los Caídos
Día de la Independencia
Día del Trabajo
Día de Colón (celebrado en algunos lugares como el día de los Pueblos Indígenas)
Día de los Veteranos
Día de Acción de Gracias
Día de Navidad

Las empresas no están obligadas a ofrecer vacaciones pagadas, aunque la mayoría lo hace. Las empresas del sector privado normalmente no celebran el día de Colón(o el día de los Pueblos Indígenas) ni el día de los Veteranos, pero suelen añadir el viernes siguiente al día de Acción de Gracias, el día de Nochebuena y el día de Año Nuevo.

Algunas empresas, especialmente cuando se estipule en un convenio colectivo, pagan 1,5 o 2 veces más a los empleados que trabajan en días festivos federales.

Baja por enfermedad
Las empresas no están obligadas a ofrecer bajas por enfermedad remuneradas, aunque muchas lo hacen.

Cobertura sanitaria
El seguro médico es una de las prestaciones laborales más importantes en EE. UU. No hay sanidad financiada con fondos públicos, a excepción de Medicaid para los ciudadanos que cumplen determinados umbrales de bajos ingresos y Medicare para los mayores de 65 años.

Según la Ley del cuidado de salud asequible, las empresas con 50 o más empleados a tiempo completo (o el equivalente a media jornada) deben proporcionar un seguro médico al 95 % de sus empleados a tiempo completo o pagar una multa de 3860 USD por empleado y año al Gobierno federal. Como resultado, la mayoría de las grandes empresas ofrecen un seguro médico. El seguro debe cumplir los requisitos mínimos de cobertura y accesibilidad, y la cobertura también debe extenderse a los dependientes del empleado (hijos biológicos o adoptados menores de 26 años). Los cónyuges, hijastros e hijos adoptivos no se consideran dependientes.

Las empresas y los empleados suelen compartir el coste del seguro de salud. Por lo general, este incluye prestaciones médicas, dentales y oftalmológicas.

Las empresas más pequeñas no están obligadas a ofrecer seguros, pero muchas sí lo hacen. La cantidad de cobertura que se ofrece y la forma en que se comparten los costes varían.

En calidad de employer of record en Estados Unidos, podemos ofrecerte una variedad de planes de seguro médico para profesionales y sus dependientes.

Pensión
Las empresas no están obligadas a ofrecer ningún tipo de plan de ahorro para la jubilación. Muchas eligen ofrecer a los empleados la oportunidad de invertir dólares antes de impuestos en un fondo 401(k), y algunas empresas igualan las contribuciones hasta una determinada cantidad.

Los empleados tienen derecho a recibir prestaciones parciales de la Seguridad Social del Gobierno federal a partir de los 62 años, o prestaciones completas a los 70 años.

Indemnización a los trabajadores
Todos los estados exigen que las empresas tengan un seguro para indemnizar a los empleados que sufren lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo sin que sea su culpa.

Las primas que pagan las empresas por el seguro de indemnización a los trabajadores las determina un grupo de aseguradoras privadas y oficinas de tasación de seguros, que para cada estado es la oficina de tasación de seguros específica de ese estado o el Consorcio Nacional de Compensación de Seguros (NCCI, por sus siglas en inglés).

Las prestaciones mínimas y máximas de cada estado las determina un organismo gubernamental estatal, normalmente el Ministerio de trabajo o la comisión industrial estatal.

Incorporación de nuevos trabajadores con un employer of record en Estados Unidos

Redactamos y validamos todos los contratos de trabajo locales, agilizando el proceso de incorporación para ti y tus empleados de Estados Unidos. Lo único que tienes que hacer es proporcionar la información correspondiente y revisar y aprobar el contrato de trabajo.

Como tu EOR en Estados Unidos:

Organizaremos una llamada de bienvenida para tratar cuestiones de recursos humanos y empleo en Estados Unidos, así como para responder a cualquier pregunta que tengas
Prepararemos un contrato de trabajo personalizado en inglés
Enviaremos el contrato de trabajo y la información sobre prestaciones al nuevo empleado para que lo revise y firme
Recopilaremos la información fiscal y bancaria del empleado para configurar la nómina
Seremos el contacto local del empleado para responder a cualquier pregunta sobre su empleo, recursos humanos locales o nómina

El proceso completo de incorporación del empleado se suele completar en tan solo dos semanas.

Asóciate con Safeguard Global en calidad de EOR y PEO en Estados Unidos

Con nuestra trayectoria de más de una década, somos el employer of record y el proveedor de PEO con más años de experiencia del mercado internacional. Organizaciones de todo el mundo confían en GEO para expandirse y contratar en más de 179 países de todo el mundo, de forma rápida y totalmente legal.

Hemos sido testigos de casi todas las circunstancias de empleo internacional imaginables, y gracias a nuestro amplio conocimiento de la legislación y la cultura locales, sabemos lo que se necesita para hacer bien las cosas en materia de empleo en Estados Unidos. Proporcionamos contratos escritos en el idioma local, salarios en la moneda local y asistencia de recursos humanos en la zona horaria de tus empleados.

Además, como proveedor global de nóminas, ayudamos con la gestión de las nóminas, incluidos pagos, trámites legales y otros cálculos, en más de 150 países y podemos satisfacer las necesidades de externalización de las nóminas de organizaciones de cualquier tamaño.

Independientemente de si buscas contratar como parte de una expansión estratégica o para cubrir necesidades específicas de profesionales, nuestros asesores de soluciones globales pueden mostrarte las opciones de contratación internacional que tienes para que tomes la decisión correcta para tu organización. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo.

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