Independientemente de dónde te encuentres o de quién seas, si contratas freelancers no puedes ignorar, deliberadamente o no, las leyes que definen la clasificación de empleados.
Las repercusiones pueden ser considerables. Hay que tener en cuenta:
- Los legisladores estadounidenses han solicitado la investigación por parte del Ministerio de Trabajo federal de una startup de RR. HH. en relación con su empleo de freelancers.
- Un club de campo de Singapur se vio obligado a pagar 416.924 SGD en contribuciones a la seguridad socialde un monitor de gimnasio por las cantidades que el club tendría que haber pagado durante los 18 años que estuvo trabajando allí.
- Una empresa de ventanas de Reino Unido tuvo que pagar 13 años de vacaciones atrasadas cuando un tribunal sentenció que un trabajador tendría que haber sido clasificado como empleado.
Entendemos que pueda atraer la idea de contratar a freelancers, especialmente en otros países. Cuando una empresa crece rápido, prueba mercados o busca profesionales especializados, los contratistas pueden ayudarla a completar proyectos clave para lograr sus objetivos.
Pero una parte importante de la contratación y gestión de contratistas a nivel internacional consiste en asegurarse de que se cumplen las leyes locales a la hora de clasificar a estos trabajadores. No es fácil, después de todo, las leyes y normativas laborales varían entre estados, territorios, provincias y países, y cambian con relativa frecuencia. Un freelancer se puede permitir vivir y trabajar en cualquier parte del mundo. Y así lo hacen. Y eso significa que la empresa que los contrata debe tener en cuenta las leyes del lugar de residencia de esa persona.
En qué consiste el cumplimiento normativo de los contratistas
Lo esencial del cumplimiento normativo en relación con los freelancers es asegurarse de que uno no les trata como si fueran empleados normales. Si las responsabilidades o el alcance del trabajo de un contratista son similares a las de un empleado, entonces habrá que clasificarlo como tal y, por ello, deberá recibir todas aquellas prestaciones, salarios y derechos que establezcan las leyes laborales locales. Si no se hace, la empresa se enfrenta al riesgo de tener mal clasificado a ese freelancer.
Te mostramos algunas preguntas que puedes plantearte para saber si tienes un empleado o un freelancer:
- Pago: ¿Pagas a tus contratistas por el tiempo trabajado o por proyecto?
- Equipos: ¿Los contratistas usan tus equipos o herramientas para realizar su trabajo?
- Exclusividad:¿Prestan los contratistas servicio solo a tu organización y llevan haciéndolo durante un periodo de tiempo prolongado? ¿Has pedido a los contratistas que firmen un acuerdo de no competencia o pueden trabajar con múltiples clientes?
- Dirección: ¿Los contratistas rinden cuentas directamente a alguien de tu equipo? ¿Se encarga uno de tus supervisores de supervisar su trabajo diario?
- Gastos:¿Tus contratistas tienen cuentas de gastos o tarjetas de tu empresa?
Si respondes que «sí» a una o varias de estas preguntas, puede ser que tengas mal clasificados a tus freelancers y que estés expuesto al riesgo de importantes sanciones.
Relacionados: Evalúa tu riesgo con nuestra herramienta de Clasificación de empleados
Gestiona a tus freelancers cumpliendo las normas
Si lo que más te interesa para tus proyectos u objetivos empresariales es contratar freelancers, tu forma de gestionarlos desempeña un papel importante para asegurar el cumplimiento normativo. La mejor manera de asegurarte de que tu empresa gestione bien a sus empleados, especialmente si tus contratistas están en distintas partes del mundo, es asociándote con un proveedor de soluciones para plantillas globales como Safeguard Global.
Sabemos que contratar y gestionar a distintos tipos de trabajadores en distintas regiones del mundo es algo complejo, después de todo, llevamos más de diez años ayudando a distintas empresas a contratar profesionales en todo el mundo. Nuestra última oferta es específica para la gestión de contratistas, y te ofrece la posibilidad de contratar, incorporar, pagar y gestionar a tus freelancers desde una única plataforma, de manera rápida y cumpliendo siempre con la normativa vigente.
Con nuestra solución de contratistas internacionales, podrás:
- Utilizar los contratos que ya tengas o seleccionar otros de una biblioteca de contratos previamente redactados y que cumplen con las normas, elaborados por nuestros expertos de recursos humanos (¡próximamente!).
- Gestionar las facturas de tus contratistas y pagarles a tiempo (¿sabías que un 74% de los freelancers reciben sus pagos con retraso?), en la divisa local y usando el método que prefieran.
- Visualizar una factura unificada para todos tus contratistas y procesar sus pagos de una vez.
- Evaluar si estás cumpliendo con las normas y asegurarte de hacerlo obteniendo información muy valiosa sobre los costes laborales de tus contratistas para determinar la mejor manera de atender tus necesidades de contratación.
Además, disfrutarás de la tranquilidad de contar con el respaldo de nuestros equipos nacionales de RR. HH. y nóminas con conocimiento y experiencia de los mercados locales.
Ayuda a tus trabajadores en cada paso del camino
Independientemente de si tienes un contratista o muchos, en un país o en varios, podemos ayudarte a gestionarles y pagarles cumpliendo con la legislación, para que te asegures de no incumplir las normas que rigen la clasificación de empleados.
Cuando tus necesidades cambien, podremos ayudarte a evaluar qué otros tipos de trabajadores pueden ser mejores para tu organización, ya sean empleados directos o trabajadores externalizados a través de una solución de EOR.
Nuestros asesores de soluciones internacionales están a tu disposición para resolver tus dudas y mostrarte las mejores opciones para atender tus necesidades de empleo. Pide una cita hoy mismo.
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Nuestros asesores en soluciones internacionales pueden ayudarte a evaluar los retos que se te planteen y recomendarte los pasos a seguir para cumplir tus objetivos