Siete ventajas de usar una agencia de selección y contratación internacional

Evaluar y hacer planes para expandir las operaciones a otros países a menudo exige volver a analizar los procesos que se siguen para seleccionar y contratar trabajadores. Por eso contratar en otros países implica muchas complejidades, como cumplir las distintas legislaciones laborales, hablar el idioma local y atender a las diferencias culturales, de divisas y tributarias. En lugar de hacerlo solos, cada vez son más los equipos de recursos humanos internos que buscan la ayuda de agencias de selección y contratación internacionales.

Es una estrategia muy inteligente. Según Forbes, no solo resulta beneficioso colaborar con una agencia que está sobre el terreno en el país en el que una empresa quiere contratar, sino que también permite aprovechar las grandes redes de candidatos que ya tienen.

Si quieres contratar a los mejores candidatos en tus nuevos mercados internacionales, colaborar con una agencia de selección y contratación con recursos y experiencia local puede permitirte sacar el máximo partido a tus esfuerzos de selección de personal y a tu presupuesto.

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Aunque contratar trabajadores en tu país de origen puede resultarte algo sencillo por estar familiarizado con el proceso, contratar trabajadores en otros países implica miles de cuestiones que seguramente no conozcas tanto. Trabajar con una agencia de selección y contratación internacional puede ahorrarte tiempo, permitirte conectar con una mayor cantidad de candidatos cualificados y reducir los riesgos que te pueden salir caros, como malas contrataciones o gastos relacionados con la búsqueda e incorporación de candidatos.

Aquí te mostramos cómo pueden las agencias de selección y contratación ayudarte a mejorar tus procesos, especialmente a la hora de contratar en otros países:

Las agencias de selección y contratación suelen contar con grandes bases de datos de candidatos previamente filtrados y analizados (que incluyen a candidatos pasivos que pueden no estar buscando activamente un trabajo, pero están abiertos a nuevas oportunidades), y eso ayuda con uno de los procesos que más tiempo consume durante una contratación. Al haber ya realizado las evaluaciones iniciales, entrevistas preliminares, comprobaciones de referencias y, en algunos casos, hasta las comprobaciones de los antecedentes, las agencias de selección y contratación te ofrecen una pequeña lista de posibles candidatos en tu mercado objetivo que cumplen los requisitos del puesto que quieres cubrir.

Muchas agencias de selección y contratación están especializadas en sectores específicos y eso les permite estar al día de las últimas tendencias del mercado, las noticias del sector y las habilidades que se buscan. Al conocer bien el sector, cuentan con los conocimientos y las habilidades necesarias para identificar a los candidatos con más talento, lo que resulta especialmente útil a la hora de seleccionar y contratar personal para puestos especializados y detectar a los mejores profesionales en aquellos mercados en los que tu empresa puede no tener experiencia.

Contratar en otros países puede implicar cumplir con distintos requisitos legales y normativos en relación con los contratos de trabajo y con leyes laborales específicas de esos países. No cumplirlos (aunque no los conocieras) puede acarrear importantes sanciones. Si cuentas con ayuda es más fácil cumplir con la normativa vigente y las agencias de selección y contratación ya tienen los procesos que permiten reducir los posibles riesgos y cumplir las leyes locales.

Las agencias de selección y contratación suelen tener un conocimiento muy detallado del mercado de trabajo local de los países en los que operan. Este conocimiento local y experiencia pueden ayudar a tu empresa a preparar y fijar expectativas con respecto a los profesionales disponibles, los estándares relativos a la remuneración, los requisitos legales y las tendencias del mercado. Cuando tu empresa quiera expandirse a nuevos mercados de otros países, esta información puede ayudarte a encontrar a los candidatos más adecuados, con las habilidades y experiencia que necesita tu organización.

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Dado que cada país tiene una cultura empresarial única, un estilo de trabajo diferente y unas normas de comunicación distintas, una agencia de selección y contratación te puede ofrecer información muy valiosa sobre aspectos culturales y de trato, para que sepas qué esperar a la hora de contratar en otros países. Por ejemplo, en un entorno de negocios en Japón darse la mano resulta menos común a la hora de saludar que inclinar ligeramente la cabeza sin hacer un contacto visual directo. Una agencia de selección y contratación puede avisarte de estas normas culturales por adelantado y ayudarte a identificar a aquellos candidatos que permitan a tu organización encajar culturalmente.

Un proceso de selección y contratación consume mucho tiempo y dedicación y normalmente resulta difícil predecir cuánto tiempo tardarán los equipos de recursos humanos internos en encontrar y contratar a los mejores candidatos. Colaborar con una agencia de selección y contratación no solo te permite liberar de carga de trabajo a tu equipo interno, sino que también te permite predecir mejor el ROI de los recursos dedicados al proceso de contratación, al seleccionar y aprobar a los candidatos en menos tiempo. Esto permite llevar a cabo el proceso de contratación de manera más eficiente y rentable.

Al igual que ocurre a la hora de contratar a nivel nacional, para contratar personal en otros países hay que publicar un anuncio del puesto, evaluar las candidaturas, coordinar varias rondas de entrevistas virtuales o presenciales, coordinar evaluaciones de los candidatos y, finalmente, seleccionar los candidatos. Este proceso resulta más complejo aún si hay que tener en cuenta factores como el idioma, la zona horaria o la tecnología (como la distinta capacidad para acceder a un wifi fiable) además de los habituales. Al realizar estas tareas administrativas a nivel local, las agencias de selección y contratación logran agilizar este proceso, anticiparse y resolver retos logísticos y, además, te facilitan un proceso de toma de decisiones más exitoso.

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Trabajar con una agencia de selección y contratación internacional te puede permitir contactar con una base de profesionales cualificados, simplificar el proceso de contratación y ayudarte a cumplir las regulaciones en materia de empleo. La experiencia y los procesos de la agencia de selección y contratación aumentan significativamente la probabilidad de que encuentres a los mejores candidatos para tu organización (y en menos tiempo).

Cuando busques una agencia de selección y contratación para atender tus necesidades de contratación en otros países, asegúrate de seleccionar una que cuente con una buena reputación en su sector y tenga un enfoque profesional y colaborativo. Una agencia que se comunique de manera efectiva y te ayude a generar expectativas adecuadas será una agencia con la que querrás volver a colaborar cuando te surjan nuevas necesidades de contratación.

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