No hay duda de que existe una demanda de servicios de empresas paraguas. A muchas multinacionales les preocupa lo que supone un empleado asalariado a tiempo completo, por lo que el interés en las empresas paraguas está creciendo con rapidez.
Por ejemplo, en Reino Unido hay ahora una nueva ley tributaria conocida como IR35 que cambia cómo designan las empresas a los freelancers y el 91% de las empresas de selección de personal dicen que se están convirtiendo en «empresas paraguas».
Las empresas que buscan expandirse a nivel internacional, pero que necesitan ayuda a la hora de pagar a los freelancers extranjeros de manera correcta y eficiente, pueden beneficiarse de una colaboración con una empresa paraguas.
Pero primero deben realizar una parte de la necesaria diligencia debida.
¿Qué es una empresa paraguas?
Una empresa paraguas es una empresa independiente que gestiona las nóminas de los freelancers profesionales en nombre de sus clientes.
Normalmente, entre sus clientes se encuentran multinacionales que se están expandiendo a otros países o empresas de selección de personal que a menudo necesitan ayuda para contratar, pero no quieren tener que encargarse de los temas de nóminas y cumplimiento tributario que pueden surgir al contratar en países extranjeros.
La principal ventaja de un proveedor de este tipo es que ofrece freelancers de calidad y gestiona los pagos de los freelancers a la vez que reduce las obligaciones tributarias y de cumplimiento.
Esto es lo que pueden esperar clientes y freelancers.
Clientes: Una empresa paraguas permite a sus clientes contratar a un empleado con un contrato, sin las dificultades legales y obligaciones en materia de prestaciones que conlleva contratar a un empleado asalariado a tiempo completo.
Dado que es la empresa paraguas la que emplea al trabajador, el cliente que opera en el extranjero no tiene que constituir una entidad en el país y evita muchos problemas normativos, especialmente los relacionados con las normas tributarias y de inmigración.
Freelancers: Los freelancers no solo firman un acuerdo con la empresa paraguas y reciben su remuneración de esta, sino que la empresa paraguas también les otorga todos sus derechos laborales. Esos derechos pueden incluir prestaciones relacionadas con la salud, acceso a un fondo de pensiones, vacaciones y bajas por enfermedad y servicios de recursos humanos.
El freelancer paga una cuota, o se le deduce una cantidad de sus pagos, para que el proveedor paraguas gestione sus sueldos, junto con las obligaciones de retenciones fiscales relacionadas y las prestaciones, ventajas y servicios de recursos humanos.
Datos importantes que hay que saber de las empresas paraguas
Si quieres incorporar personal a tu plantilla extranjera y deseas contratar a más freelancers, merece la pena que eches un vistazo a los servicios que ofrece una empresa paraguas. Ante esa coyuntura, aborda estas áreas prioritarias antes de firmar un contrato.
¿Qué hace una empresa paraguas por sus clientes?
A nivel operativo, así trabaja una empresa paraguas.
Un freelancer completará 40 horas de trabajo para la empresa ABC. La empresa paraguas emitirá una factura a ABC por el trabajo del freelancer, recibirá el pago y se lo enviará al freelancer, y gestionará todos los requisitos derivados de ese pago.
Aunque las responsabilidades de una empresa paraguas pueden cambiar, su principal responsabilidad está vinculada al pago de los sueldos. Principalmente se encarga de gestionar el papeleo habitual de los pagos en nombre de los freelancers, como el procesamiento de facturas, la revisión y aprobación de partes de horas, y el pago a los freelancers tras deducir los impuestos correspondientes.
¿Qué papel desempeña un freelancer en una colaboración con una empresa paraguas?
El freelancer realiza su trabajo, registra sus horas en un parte o presenta una factura, y envía la información a la empresa paraguas para el pago. En algunos casos, el freelancer puede tener que emitir un informe de gastos, que también recibe la empresa paraguas que, a su vez, se lo envía al cliente para su pago.
Para el freelancer, todo el proceso es transparente. Presenta una factura y le paga la empresa paraguas, que a su vez factura al cliente lo que el freelancer trabaja realmente.
Protege tu negocio frente a los riesgos de trabajar con una empresa paraguas
Aunque son muchos los beneficios que ofrece asociarse con una empresa paraguas, también pueden surgir algunos problemas.
Por ejemplo, los freelancers son principalmente empleados autónomos, y no se les puede obligar legalmente a proteger los acuerdos de propiedad industrial e intelectual. Una empresa paraguas no protege derechos de propiedad industrial e intelectual ni secretos comerciales.
Encontrar a un proveedor con buena reputación también puede ser un problema. Examina bien a las empresas paraguas que valores contratar y asegúrate de que tengan contratos legales con los freelancers que ofrezcan a las empresas (algunas dicen que los tienen, pero en realidad no). A continuación te indicamos formas de proteger a tu empresa:
Pide referencias. Querrás tener la oportunidad de entrevistar y examinar a cualquier freelancer que ofrezca la empresa paraguas. Si se muestran reacios a permitirte hacerlo, activa las alertas.
Pide recomendaciones a tus socios comerciales y contactos en el extranjero. Contar con referencias de socios de confianza en un país extranjero al que esté accediendo tu empresa puede marcar la diferencia entre tener una buena o una mala experiencia con una empresa paraguas.
Contratar a un EOR internacional. Hay otra forma de gestionar las nóminas internacionales y el empleo en las operaciones en el extranjero: contratar a los trabajadores a través de un EOR.
A diferencia de una empresa paraguas, cuyo principal objetivo es realizar pagos a los freelancers, un EOR, como Global Employment Outsourcing (GEO), asegura el bienestar de los trabajadores durante su empleo, con contratos que cumplen las normativas en los idiomas locales, pagos de salarios en divisas locales y paquetes competitivos de prestaciones para empleados.
A continuación encontrarás algunas de las principales diferencias entre una empresa paraguas y GEO:
Qué puedes esperar al usar un colaborador en materia de empleo a nivel internacional
Con una empresa paraguas
Con GEO/EOR
Al freelancer se le paga por proyecto u horas trabajadas
Modelo de remuneración
Los contratos de empleo predeterminan los salarios que se pagan a los trabajadores
Los trabajadores tienen derechos limitados o no tienen derecho a prestaciones o pagos
Regulaciones en materia de empleo
Los trabajadores tienen derecho a prestaciones como baja por enfermedad o maternidad
Los honorarios pueden variar en función del trabajo realizado
Facturación
Fijación de precios por adelantado; los honorarios no varían en función del trabajo realizado
No hay contrato para las consultas de los trabajadores
Soporte de recursos humanos
Coordinador de recursos humanos local asignado para las consultas de los trabajadores
Normalmente opera en un país
Red de servicio
Asistencia al empleo en más de 179 países
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