Tu employer of record es mejor si cuenta con expertos locales: te contamos por qué

El modelo de teletrabajo sigue ganando popularidad y eso ha hecho que cada vez más empresas busquen profesionales en otros países y valoren contratar a un employer of record (EOR) para sus necesidades de contratación en el extranjero.

Asociarte con un EOR permitirá a tu empresa ahorrarse el tiempo, el esfuerzo y los gastos relacionados con la constitución de una entidad en otro país, y contratar y pagar a los empleados en el extranjero de manera rápida y cumpliendo con las leyes y los requisitos laborales, de nóminas, fiscales, bancarios y contractuales de ese país.

Con un EOR, podrás:

Un EOR se encarga de gestionar los requisitos legales mientras tú diriges a tus empleados y su trabajo.

A la hora de valorar qué EOR es mejor para tu empresa, escoge uno que ofrezca experiencia local para hacer frente a las complejidades que conlleva contratar y pagar a empleados en nuevos mercados.

Estos expertos han perfeccionado sus competencias después de resolver innumerables desafíos y situaciones laborales a lo largo de su carrera y conocen la legislación laboral específica del país, región y área en la que operas. Por ejemplo, ¿sabías que en España hay diecisiete comunidades autónomas y las leyes tributarias varían dependiendo de la región en la que trabajan tus empleados? Saber qué leyes se aplican a tu caso puede ayudarte a superar los obstáculos normativos a corto y largo plazo, cumplir con las leyes y ahorrar dinero.

Independientemente de si tu empresa tiene previsto operar en Australia, India, Francia o cualquier otro país, los expertos locales te ayudan con:

Leyes aplicables: desde la contratación hasta los contratos laborales, gestión de nóminas y despidos y mucho más, tu equipo local puede ayudarte a cumplir las regulaciones laborales locales. Si no te sientes preparado para redactar un contrato laboral que cumpla con lo que establece la ley en otro país, la ayuda de expertos en recursos humanos en ese país resultará clave para tu éxito.

Idioma: tener acceso a expertos que sepan leer y hablar en el idioma local resulta una gran ventaja a la hora de entender y cumplir lo que establecen las leyes laborales de ese país; evita malas interpretaciones de la ley y te permite responder de manera rápida y fiable si surgen problemas.

Cultura: entender la cultura del país en el que opera tu empresa puede parecer algo «simpático», pero en realidad es crucial para el éxito de tu negocio en ese país. Por ejemplo, en Japón es habitual que las empresas inviten a sus empleados a hacer ejercicio juntos para motivarles, reducir su estrés y crear un sentimiento de unidad entre los miembros del equipo. En los países musulmanes, las horas de oración son más importantes que las reuniones, eventos u otros compromisos. En ambos ejemplos, estas normas culturales pueden afectar a cómo opera una empresa en ese país y eso se aplica a tus empleados y a tus potenciales clientes; entender sus necesidades y expectativas te ayuda a conocerles mejor.

Cuando operas en otro país, los requisitos en materia de recursos humanos pueden resultar complejos y abrumadores. No dejes que tu desconocimiento de la legislación laboral internacional le cueste tiempo, dinero, empleados o negocios a tu empresa.

Clasificar incorrectamente a un empleado puede suponer un problema importante para muchas empresas y organizaciones en el extranjero. Por ejemplo, contratar a un trabajador como freelance, pero asignarle un cargo de «director» o «responsable» o esperar que realice un trabajo crítico para la empresa, puede acarrear elevadas multas. Los expertos locales podrán examinar de manera crítica tu organización para asegurarse de que no haya ninguna clasificación errónea de trabajadores.

Si el gobierno chino considera que tu ONG está infringiendo la ley de ONG de la RPC, que define cómo deben registrarse las ONG en ese país, la sanción puede ser la suspensión de las actividades y la deportación del personal. Necesitas un experto en recursos humanos que pueda garantizar que tus registros se hagan adecuadamente y sin errores.

En Estados Unidos, la semana laboral de los empleados que trabajan a tiempo completo es de 40 horas, pero en Australia y Francia, los empleados trabajan 38 y 35 horas semanales respectivamente. Exceder las horas de trabajo que establece la ley exige el pago de las horas extras y hacer otros ajustes; un experto local puede ayudar a tu organización a cumplir las leyes y reglamentos aplicables.

Tienes muchas opciones a tu alcance para elegir un EOR, pero debes saber que no todos los EOR son iguales. Si un EOR no tiene buena experiencia a nivel local, quizá no pueda satisfacer todas tus necesidades de contratación.

Los expertos nacionales de Safeguard Global te ayudan a cumplir con las leyes y reglamentos de empleo en más de 170 países del mundo. A la hora de contratar trabajadores en otros países, nuestro servicio de employer of record y nuestros equipos de expertos locales te ayudarán durante todo el ciclo de tu negocio.

Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para hablar con un asesor y descubrir cómo puede ayudarte Safeguard Global con tus necesidades de contratación a nivel internacional.