Qu’est-ce qu’une société de portage salarial international (PEO) ?

Si vous envisagez une expansion à l’international, il est très probable que vous entendiez parler de sociétés de portage salarial (PEO) à l’international et de leur mission, qui consiste à intégrer de nouveaux collaborateurs sur les nouveaux marchés internationaux où une entreprise a décidé d’opérer. Mais ne tergiversons pas davantage : la plupart des informations disponibles au sujet des PEO internationales sont erronées.

Ceci est dû au fait que le terme « PEO internationale » a largement été utilisé pour décrire une pratique qui, lorsqu’elle est utilisée à l’échelle internationale, ne correspond pas du tout à ce qu’est en réalité une société-parapluie à l’étranger.

Il est fréquent que les gens se réfèrent aux PEO à l’étranger ou à l’international comme à une forme de services d’externalisation en vogue aux États-Unis qui a pour but d’aider les entreprises locales à recruter à l’étranger. Or, ce type de PEO désigne avant tout une forme de co-emploi, laquelle n’est, dans la plupart des cas, pas adaptée à l’échelle internationale.

Dans le cadre du co-emploi, la société de portage internationale et son client sont juridiquement responsables à parts égales vis-à-vis de leur employé. La société de portage se charge des opérations liées aux RH et à la paie, tandis que son client assume les tâches d’encadrement de l’employé au jour le jour. Le co-emploi est une pratique courante aux États-Unis, mais pas forcément dans le reste du monde. Il est même considéré comme une pratique illégale dans certains pays, comme la France et la Suisse.

De plus, il convient de souligner un autre point important concernant le co-emploi : ce mécanisme implique que le PEO comme son client soient enregistrés en tant qu’entreprises ou personnes morales dans le pays où sont basés les employés recrutés par ce biais.

Par conséquent, même si vous aviez la possibilité d’opter en dehors des États-Unis pour un service de PEO tel qu’il s’est popularisé dans ce pays, en tant qu’entreprise cliente, vous auriez l’obligation de disposer ou de créer une entité juridique dans le pays où vous envisagez de baser vos nouvelles recrues. Ce qui est toujours compliqué et coûteux.

Cependant, hors des États-Unis, ce modèle de co-emploi ne correspond pas à ce que d’autres évoquent lorsqu’ils parlent de portage international. Pour ces derniers, il est généralement question d’employeur officiel (EOR)

Un employeur officiel (ou EOR, pour Employer of Reference) est un intermédiaire qui permet à des entreprises de recruter, rémunérer et administrer des talents à l’étranger, sans avoir besoin de créer une entité juridique sur place. Cette prestation est assez similaire à celle offerte par la société de portage salarial international, dans le sens où les opérations de gestion RH et les opérations de paie sont séparées de la gestion au quotidien de l’employé. En revanche, contrairement à ce qu’il se passe avec une société de portage de type PEO, l’employeur officiel (EOR) est responsable à 100 % du recrutement et de l’exécution du contrat de travail des nouveaux collaborateurs.

L’employeur officiel possédant déjà une société enregistrée dans le pays, son entreprise cliente peut s’étendre à son gré à de nouveaux marchés internationaux et y recruter de nouveaux collaborateurs sans avoir à se préoccuper des risques de conformité juridique et des coûts associés à la création d’une entreprise dans un ou plusieurs pays étranger(s). Afin de bien dissocier ce dernier type de services de ceux offerts par une société de portage salarial (PEO), mais surtout, par souci de clarté concernant nos propres services, nous avons concocté une appellation maison pour nos prestations d’externalisation RH internationale, et nous référons en l’occurrence à nos solutions sous le terme de Global Employment Outsourcing, ou GEO.

Lorsque nous déclarons avoir « concocté » ce terme, ce que nous voulons réellement dire est que nous avons défini un concept et le corpus de pratiques qui lui sont associées et les avons réunis sous le vocable de Global Employement Outsourcing. Le GEO n’était pas très connue en tant que service avant que nous ne commencions à le proposer nous-mêmes.

En 2010, alors que nous étions en pleine intégration d’une multinationale cliente dans notre solution de gestion de la paie Global Managed Payroll, nous avons découvert que cette multinationale n’était pas enregistrée officiellement dans plusieurs des pays où elle opérait, ce qui signifiait qu’elle ne rémunérait probablement pas ses employés sur place de manière conforme à la loi, n’ayant pas la structure requise sur place pour le faire.

Souhaitant offrir à ce client un moyen de rémunérer en toute conformité l’ensemble de ses employés, nous avons réorganisé les modalités d’emploi de ces derniers en passant par les services de nos partenaires présents dans ces pays. Les employés de notre client sont ainsi devenus les employés de nos partenaires présents sur place. Étant déjà enregistrés dans les pays en question en tant qu’employeurs officiels, nos partenaires étaient chargés de s’assurer que l’ensemble des obligations réglementaires seraient remplies et que les avantages sociaux acquis seraient dument fournis. Dès lors, notre entreprise cliente n’eut plus qu’à s’occuper de la gestion des activités quotidiennes de ses collaborateurs.

Depuis ce cas d’étude dans le cadre duquel nous avons déployé pour la première fois notre solution GEO, en 2010, nous avons aidé des centaines d’autres entreprises et organisations de toutes tailles, de la multinationale à l’ONG, à étendre leur présence à de nouveaux pays dans le monde. Aujourd’hui, nous sommes en mesure d’offrir nos services de GEO dans plus de 179 pays, soit via nos propres structures juridiques locales, soit via celles de nos partenaires présents sur place.

Intrinsèquement flexible et évolutive, la solution GEO permet aux entreprises de réaliser leurs objectifs de croissance. Explorons certains des scénarios d’expansion les plus courants pour une entreprise :

Scénario : Une entreprise envisage de se développer à l’international en tentant de déterminer dans quelle mesure cela irait dans le sens de ses objectifs stratégiques et en étant bien consciente de l’engagement qu’impliquerait une telle expansion à de nouveaux marchés.

Qu’attendre de GEO : GEO permettrait à cette entreprise de « prendre la température » de nouveaux marchés internationaux en lui donnant les moyens d’y implanter du personnel, sans avoir pour autant à investir dans la création d’une entité juridique sur place.

Scénario : Une entreprise possède déjà des collaborateurs dans un pays étranger, mais ils opèrent actuellement en tant que prestataires indépendants. Or, la nature et la portée des activités de ces prestataires indépendants font que l’entreprise en question flirte avec l’illégalité au regard du droit du travail et de la fiscalité en vigueur dans le pays.

Qu’attendre de GEO : Avec GEO, l’entreprise bénéficie d’une expertise sur place qui lui permet de se familiariser avec les différentes législations locales encadrant l’emploi, les avantages sociaux et la fiscalité. Elle peut donc faire appel aux talents dont elle a besoin en toute conformité juridique et éviter ainsi les amendes et pénalités que lui vaudrait un défaut de conformité au niveau d’un ou plusieurs emplois locaux.

Scénario : Une entreprise a identifié un pays vital pour ses prévisions de croissance, mais le temps est compté et il serait bien trop long et fastidieux pour elle de créer une entreprise sur place. Il est impératif pour cette entreprise qu’elle commence immédiatement à opérer dans ce pays.

Qu’attendre de GEO : Bien que cela dépende du contexte précis dans lequel se trouve cette entreprise, avec GEO, cette entreprise pourra disposer de travailleurs immédiatement opérationnels sur place, en seulement deux semaines, ce qui lui laissera tout loisir de créer son entreprise à son rythme.

Scénario : Lors d’une acquisition, une entreprise hérite d’une main-d’œuvre dans un nouveau pays, sans disposer pour autant d’une structure officielle pour la rémunérer légalement.

Qu’attendre de GEO : GEO peut faire office d’employeur officiel (EOR) pour les employés nouvellement acquis et se charger de les payer de façon conforme à la loi, jusqu’à ce que l’entreprise acquéreuse dispose d’une entité juridique sur place qui lui permettra de le faire directement.

Les scénarios ci-dessus ne sont que quelques exemples illustrant ce que GEO peut faire pour répondre aux divers besoins des entreprises en matière d’emploi à l’étranger.

Dans chacun des cas de figure exposés ci-dessus, le mécanisme d’employeur officiel que propose le modèle GEO est le moyen le plus simple et le plus direct d’aider une entreprise à étendre son empreinte internationale. Un modèle de co-emploi, comme celui proposé par les sociétés de portage salarial international de type « PEO », sera loin d’être aussi rapide à déployer, flexible et rentable que GEO. De plus, dans certains pays, les PEO ne sont même pas autorisées.

Lors de l’évaluation de modalités d’expansion et des prestataires permettant de les optimiser, il est important d’avoir une idée précise des services existant sur le marché. Si un prestataire se fait l’avocat du modèle du portage salarial international (PEO), il est primordial de s’assurer qu’il se réfère en fait à un employeur officiel, et non au modèle de co-emploi traditionnellement associé aux offres de PEO, surtout si votre entreprise ne se sent pas particulièrement à l’aise (ou prête) à l’idée de créer une entité juridique à l’étranger.

Vous souhaiteriez en savoir plus sur notre offre GEO et sur ce qui fait que nous insistons tant pour nous démarquer terminologiquement des offres de portage salarial international ? Contactez-nous dès maintenant.