Vous êtes parvenus à la conclusion qu’une expansion internationale serait stratégiquement pertinente pour votre entreprise et avez établi un ambitieux plan de croissance. À présent, vous devez élaborer une stratégie pour votre expansion internationale.
Mais la seule idée de vous implanter sur des marchés dont vous ignorez tout en termes opérationnels vous semble insurmontable et vous ne savez pas vraiment comment procéderrapidement.
Vous n’êtes pas seuls. Savoir par où commencer est souvent la partie la plus difficile d’une expansion internationale. Il est important que vous gardiez à l’esprit les raisons qui vous ont fait opter pour cette expansion internationale, et les bénéfices que vous en attendez.
Explorons certaines des mesures tactiques que vous pouvez prendre pour mettre vos plans en œuvreet ce que vous devez prendre en considération lorsque vous envisagez de vous étendre à l’international.
Mise en œuvre de vos plans pour étendre vos activités à l’international
Lorsque vous vous lancerez sur la voie de l’expansion, vous réaliserez que cette démarche s’accompagne d’ une longue liste de priorités. Vous aurez donc tout intérêt à organiser votre plan d’action en articulant les différentes tâches atour de trois domaines clés :
- La conformité juridique et réglementaire ;
- Les taxes ;
- La comptabilité et la production de rapports.
La conformité juridique et réglementaire
La conformité varie considérablement d’un pays à l’autre et les défauts de conformité représentent souvent le risque le plus important lors d’une expansion vers un marché étranger.
La plupart des pays sont dotés d’une réglementation pléthorique, aussi bien au niveau local, qu’au niveau régional et national. Vous devrez donc avoir une bonne compréhension de ce corpus juridique avant d’étendre votre présence à un pays.
Comment aborder en toute confiance le problème complexe de la conformité internationale ? Faitesappel à des experts juridiques et des professionnels des RH déjà familiarisés avec la législation et les coutumes locales et suivez les étapes suivantes.
1. Décidez des modalités de votre implantation dans votre pays cible.
Cette étape est essentielle. car pour réussir votre expansion, vous devrez maximiser vos opportunités commerciales à l’étranger tout en minimisant les coûts opérationnels et les risques. Or pour trouver le bon équilibre, vous devez tout d’abord déterminer de quelle façon vous vous installerez sur vos nouveaux marchés.
Faut-il investir dans la création d’une filiale étrangère ? Si tel est le cas, quel type d’entité ? Un bureau de représentation ? Une succursale ? Une filiale ? Voici les questions que vous devez vous poser lorsque vous constituez une entité juridique à l’étranger.
Chaque option est assortie de ses propres obligations en termes de coûts, de calendrier et de capital à investir, ce qui a un effet considérable sur les modalités de mise en œuvre de l’infrastructure fiscale et financière. Par conséquent, pesez bien le pour et le contre en choisissant vos options.
Gardez bien à l’esprit que vous n’aurez pas forcément besoin de créer une filiale étrangère pour atteindre vos objectifs d’expansion. Il existe d’autres options pour entrer sur un marché, comme le recrutement de talents via un employeur officiel à l’étranger (EOR).
2. Ne négligez aucune démarche administrative.
Si vous décidez de créer une filiale étrangère, vous devrez évaluer les dispositions légales concernant les licences, la fiscalité et les différentes autorisations à obtenir dans la région où vous projetez de mener vos opérations. Dans certains pays, la quantité de démarches administratives nécessaires pour lancer des opérations pourra sembler astronomique.
Pour lancer une affaire au Brésil, par exemple, vous devrez présenter 43 documents et suivre plus de 13 procédures officielles, ce qui allongera probablement d’autant les délais par rapport à ceux auxquels vous étiez habitués aux États-Unis. Les administrations sont fermées pendant les mois d’été et entre Noël et la saison desCarnavals, ce qui entraîne d’importants retards pour les entreprises étrangères attendant de pouvoir lancer leurs opérations dans le pays.
3. Déterminez comment vous recruterez et gèrerez vos talents au niveau local.
Vous avez besoin de preuves supplémentaires pour être pleinement convaincus de l’importance qu’il y a à bien comprendre le paysage réglementaire des marchés internationaux ? Il suffit de regarder à quel point il est compliqué de recruter à l’étranger.
Les contrats de travailinternationaux comptent souvent 10 à 15 pages, contre 2 ou 3 pages seulement aux États-Unis. Pourquoi cela ? Les employés bénéficient de meilleures protections hors des États-Unis.
Si vous souhaitez que vos recrutements restent conformes au droit, et répondent aux besoins spécifiques des travailleurs internationaux, vous aurez besoin de ressources et d’une expertise locale pour assurer la conformité de vos opérations RH et gérer les subtilités du système de droit d’un pays et de ses normes.
La fiscalité
Lorsque vous étendez vos opérations à l’international, votre infrastructure fiscale devient une composante essentielle de votre succès. Pour reprendre les mots de Michael Patterson, Associé au sein de Spencer Fane, « Vous pouvez gagner beaucoup d’argent dans un pays d’accueil, mais si vous n’avez pas planifié les choses correctement au niveau fiscal,celapeut faire très mal. »
Pour planifier efficacement votre stratégie fiscale internationale, vous aurez probablement besoin de l’expertise de conseillers fiscaux internationaux.
En outre, vous ferez le plus grand bien à vos affaires en prenant les mesures suivantes.
4. Demandez-vous quel sera le lien juridique entre votre entité juridique étrangère et sa société-parente.
Si vous décidez d’ouvrir une succursale étrangère, le processus fiscal sera plutôt simple. En revanche, la création d’une filiale étrangèrepeut multiplier les problématiques fiscales.
Pour ce qui est des avantages, une filiale protègera votre société-parente en l’exonérant de toute responsabilité dans le cadre de ses opérations à l’étranger. Cette option présente aussi de nombreux avantages économiques. Cependant, vous devrez impérativement comprendre la fiscalité internationale et vous y conformer en fournissant lesdéclarations et rapports supplémentaires qui pourraient vous être demandés.
Vous trouverez ici quelques questions de fiscalité auxquelles réfléchir lorsque vous créez une filiale :
- Quelle part du capital de la filiale votre société-parente détiendra-t-elle (p. ex.,filiale détenue en totalité ou société affiliée) ?
- Quel sera le traitement fiscal réservé par votre société-parente à votre filiale, par rapport à l’administration fiscale des États-Unis ?
- Quelles en seront les implications fiscalespour vos actionnaire s ?
5. Préparez une étude pour déterminer le prix de cession.
Comment parvenir à l’efficacité fiscale lorsque vous opérez sur de nouveaux marchés internationaux ? En comprenant parfaitement les implications fiscales pour votre entreprise dans chaque région où vous opérez. Comprenez bien l’importance des études sur les prix de cession.
Une étude de prix de cession est une étude économique détaillée de votre entreprise, de vos services, de vos produits et de vos biens intangibles. Elle fait office d’outil de planification pour déterminer comment structurer vos opérations à l’étranger et peut vous protéger en cas d’audit fiscal.
Lorsque vous travaillerez sur le processus, concentrez-vous sur les zones à risque. Quelles transactions auront le plus gros impact sur la position de votre prix de cession ? Surveillez et documentez l’intégralité du processus dans votre grand livre.
La comptabilité et la production de rapports.
Le fait de tenir minutieusement à jour des rapports financiers contribue à améliorer le processus décisionnel dans les grandes comme dans les petites entreprises et peut vous permettre de vous démarquer de vos concurrents. Toutefois, les régulateurs, et peut-être aussi les investisseurs, auront également besoin d’accéder à des données montrant les performances de votre entreprise, telles que :
- Comptes annuels ;
- Comptes consolidés ;
- Mises à jour trimestrielles ;
- États financiers intermédiaires ;
- Autres rapports statutaires.
Il est conseillé de travailler avec des experts en finance internationale et des experts-comptables (nous y revoilà !) car ils peuvent vraiment vous aider à respecter les exigences de conformité et à répondre plus rapidement aux fluctuations du marché.
Cela dit, vous devrez également ajouter les actions suivantes à votre liste de choses à faire.
6. Ré–évaluer les systèmes et processus financiers.
La consolidation comptable de rapports est problématique pour nombre d’entreprises en pleine expansion internationale. Vous aurez probablement besoin de ré–évaluer vos systèmes et processus financiers pour y intégrer votre nouvelle filiale (si besoin est), répondre aux exigences en matière de rapports obligatoires, intégrer le changement dansles normes comptables (telles que les Normes internationales d’information financière utilisées dans toute l’UE) et gérer les besoins évolutifsde votre entreprise.
Par exemple, certaines juridictions imposent la réalisation d’un audit annuel afin de répondre aux exigences d’information applicables aux rapports statutaires. Il vous faudra ajuster vos processus financiers afin de vous conformer au droit local.
7. Nouezdes relations bancaires locales
Si vous envisagez de faire des paiements internationaux, par exemple pour payer les salaires de vos employés basés à l’étranger, vous aurez probablement besoin d’ouvrir un compte dans un établissement bancaire local.
Rien de bien difficile,, n’est-ce pas ? Hélas, cela peut s’avérer plus complexe qu’il n’y paraît. Voici pourquoi :
- D’importants dépôts de capitaux peuvent vous être demandés.
- Les enquêtesde solvabilité à votre sujet prendront peut-être du temps.
- La finalisation d’une ouverture de compte se fait souvent en personne.
Les pays étrangers ont souvent des règles bancaires spécifiques. Vous devrez donc nouer des relations bancaires au niveau local pour vous faire une première idée des exigences relatives à l’ouverture d’un compte et aux transactions entre sociétés.
Trouvez des partenaires clés qui vous aideront à développer vos affaires à l’international.
Quelleest la morale de l’histoire ici ? Mettre en œuvre une expansion internationale est une opération complexe, mais pas impossible, et vous n’ avez pas à lefaire seuls.En fait, vous ne devriez pas le faire seuls.
Lespartenariats stratégiques sont une précieuse ressource qui aide les entreprises à surmonter les défis opérationnels liés à leur expansion internationale. Des partenaires juridiques, RH, fiscaux et comptables ne feront pas que vous aider à naviguer en eaux inconnues et à atteindre vos objectifs de croissance plus efficacement, ils contribueront également à vous prémunir contre les risques d’amendes et les conséquences juridiques que pourrait entraîner un défaut de conformité.
Un employeur officiel international est un exemple parfait de partenaire stratégique. Il comprend les tenants et les aboutissants du droit et des normes régissant l’emploi et peut vous protéger de tout défaut de conformité, en :
- Élaborant des contrats de travail juridiquement conformes pour vos employés ;
- Vous maintenant informés des évolutions de la législation ;
- Se chargeant du paiement des salaires des employés, des prélèvements fiscaux et de l’octroi des avantages sociaux, dans le respect du droit du travail local.
Si vous envisagez une solution d’externalisation internationale, mais ne savez pas par où commencer, entretenez-vous avec l’un de nos conseillers en solutions internationales afin de déterminer si un partenariat avec un employeur officiel est la bonne solution au regard de vos objectifs d’expansion.
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Nos conseillers en solutions internationales pourront évaluer avec vous vos problématiques et vous recommander les prochaines étapes à suivre pour atteindre vos objectifs