拓展国际业务的7个可行步骤

您已经 确定了 国际 拓展对您的业务具有战略意义, 并制定了  雄心勃勃 增长计划。 那么是时候制定您的 全球拓展战略了。

 进入一个完全没有运营经验的市场会让您 感到 不知所措,而且 不清楚 是否 了解如何快速推进。 

您这种情况 并不在少数。 确定从何处着手 通常是国际拓展中最具挑战性的部分。 您应该时刻牢记 您进行国际拓展的原因,以及 向新市场拓展 所能带来的益处。

让我们 探索一些 您可以 采用的战术步骤  让您的计划付诸行动,以及 在拓展国际业务时应考虑的事项。

执行您的国际拓展  

当您 开始走上拓展之旅时, 您就会 意识到 ,要 优先处理 的事情实在太多。  应该将任务  分配到三个 主要领域, 对您的行动计划进行分类

  • 法律与监管合规
  • 会计 和报告

法律 与 监管合规

各国家/地区的合规要求 各不相同, 但通常都是各公司将其业务拓展到海外市场时所面临的最大挑战。

大部分国家/地区在地方、  和州和国家层面都有各种法规,所以  需要 在开发当地业务前 对所处的法律环境有深入了解。

您如何能 自信地 应对 国际合规的复杂性? 熟悉 当地法律和习俗的 法律和人力资源 专家 合作 ,并集中精力采取以下步骤。 

1. 决定 您将 如何 设置当地机构

此步骤至关重要。 在成功拓展方面,  需要 最大程度地利用海外的业务机会, 同时  运营成本和风险最小化。 找 到正确的 平衡, 首先要从 您如何 在新市场设立 机构开始。 

您是否应该 投资 成立 海外 实体 如果是,应成立哪一类实体——代表处、分公司,还是 子公司? 当 在海外设立实体时,您需要问自己以下问题。

种选项都 有其独特的成本、时间节点 和 资本要求,并会显著影响如何 启动税务和财务基础设施 ,因此必须彻底研究您的选项。 而且请记住, 实现拓展目标并不一定要设立实体。 进入市场 还有其他选项,比如  过  全球 名义雇主 (EOR)聘用人才。

2. 做好管理方面的准备工作 

如果您决定 建立 外国实体,您 将需要 评估您计划开展业务所在地区的执照、税务和许可证要求 在有些国家/地区,建立运营所需的文书工作量   可能多到让人乍舌。 

例如,在巴西开展业务时,  需要准备43份文件并办理超过13项正规手续 ,而且需要的时间很可能  比您  在美国习惯的更长。行政办公室在夏季月份、圣诞节和 狂欢节之间都放假,从而给准备在那里运营的海外公司 造成 严重延误。

3. 评估 您将 如何 聘用和管理当地人才 

需要进一步的证据来说明为什么理解 国际市场 的监管格局如此重要? 考虑国际用工的复杂性。

国际雇佣合同 通常有10至15页内容,而美国国内的合同往往只有两至三页。为什么? 美国以外的国家/地区对员工的保护要严格 很多  

为了正确实施用工, 并满足 全球员工 的独特需求,  需要 资源和 当地的 专业知识 ,以 坚持合规并 管理 当地 各种法律 和 规范的细微差别

税务 

当您 拓展国际业务时,您的税务基础设施将成为 取得成功的一个重要因素。 用 Spencer Fane 合伙人 Michael Patterson的话来说,“你可以在一个目的国家/地区赚很多钱,但如果没在税收方面做好规划,可能真的会损失惨重”。

为了 有效地 规划 您的 全球税务战略 ,您 可能 需要 国际税务顾问的专业建议。

此外, 采取以下行动对您的企业也有好处 。 

4. 考虑您的实体 将 与 母公司 建立何种关系  

如果您决定开设海外分公司,  要建立更简单直观的税务流程。 但设立海国子公司可能会增加国际税收问题。 

从积极的一面看,子公司 可以免除 您的母公司 在海外运营中的一些责任 ,而且可以拥有许多经济优势。 但  需要了解 国际税法,并时刻掌握其他 申报和报告要求 。

以下是 在设立子公司时 需要 考虑的一些 税务相关问题:

  • 您的母公司将拥有子公司的多少股份? (例如,全资拥有或附属公司)
  • 出于在美国缴税的目的,您的母公司将选择如何对待子公司?
  • 您的 股东 将面临 什么样  税务问题

5. 开发转让定价研究 

 您 在新的全球市场中运营之际 ,应如何实现税收效率? 通过充分了解 您的业务 在每个地区 产生 的税务影响。 输入转让定价研究的重要性。

转让定价研究是 对企业 、服务、 产品 和无形资产进行的详细经济研究。 它可以作为指导您如何建立海外业务架构,并能在税务审计时保护您的规划工具。 

在您实施该流程时,请重点关注风险区域。 哪些交易对您的转让定价定位影响最大? 总分类账目中跟踪并记录整个过程。

会计 和报告 

保持 及时 和 准确的 财务报告有助于 提高大小型企业的决策效率, 并 能让您 在竞争中脱颖而出。 但 监管机构 可能 还有投资者 也需要 访问 您企业的绩效数据,包括:

  • 年度决算
  • 综合账目
  • 季度更新
  • 中期财务报表
  • 其他法定报告

建议与国际金融 和会计专家 合作 (是否看到了这种趋势?), 因为 他们可以帮助您 保持 合规 , 并更快地 对市场波动做出反应。

但是您应该 把以下 行动 添加 到您的 待办事项列表中

6. 重新评估 财务 系统和流程 

 报告  许多走向全球的公司 而言 都具有挑战性。 您 可能 需要 重新评估 财务系统 和流程, 以 整合新的子公司 (如有必要), 满足法定的报告要求, 应对会计 准则的变化(如在整个欧盟通用的 国际财务报告标准 ) 并 管理 不断增长的 业务需求。 

例如,有些司法管辖区要求每年进行审计,以满足法定报告要求。  需要  调整 财务 流程以 适应 当地法律

7. 建立当地银行关系 

如果  计划进行国际支付,比如当地工人的薪资管理,  可能 需要设立一个当地银行账户。 

听起来很简单 对吧? 遗憾的是,它可能比您想象的更麻烦。 原因如下: 

  • 可能要求 大量资本
  • “了解 您的 客户” 程序 可能 繁琐而冗长
  •  通常需要当事人亲临现场才能完成账户设置

因为国外司法管辖区通常有独特的银行要求,  需要 建立 当地的 银行关系, 以了解 设立 账户 和实体之间进行交易有哪些要求 

寻找关键的 合作伙伴,帮助 您拓展国际业务 

 这个故事的寓意是什么? 执行全球拓展很复杂, 但 并非完全不可能,而且您  必 独自面对—— 实际上, 您也 不应该 独自面对

战略 伙伴关系 是 一种宝贵的资源,可以帮助各公司在国际拓展过程中解决各种商业挑战 法律、人力资源、税务和会计合作伙伴 不仅可以帮助您在未知领域畅行无阻 并更高效地 实现您的 增长目标, 而且 还可以 帮助 您避免因不合规而面临 罚款和法律后果的风险。 

 全球 名义雇主 是战略合作伙伴 的 一个典型例子。 他们了解当地劳动法律和规范的详细情况, 并 可以 通过以下方式 避免您不合规: 

  •  您的员工 制定合规的 雇佣合同
  • 让您时刻了解不断变化的最新法规
  • 按照 当地 法律规定, 缴纳 员工的 工资、税款 和福利

如果 您对 全球外包感兴趣,但 不知道 从何处着手,请 询 全球解决方案顾问 ,以 了解 与名义雇主合作是否是实现您拓展目标的合适解决方案。