对于很多企业而言,国际拓展的“原因”是非常明确的:获取更广泛的客户群或人才库资源、推进使命,或收购另一家公司。 难的是“怎么做”。 如果有名义雇主的帮助,倒也不一定很难。
简而言之,名义雇主,也被称为EOR,是向新的全球市场迅速投入人力,而无需承担在国外建立实体的成本和风险的一种方式。
名义雇主的运作机制?
名义雇主服务提供商已经完成了在世界各地建立实体的高成本和艰巨的工作——确保可满足所有银行、保险、税务、人力资源、设施和合同要求——并且还拥有聘用当地工作人员并为其付薪所需的当地基础设施。
因为名义雇主服务可以在其实体所在国家/地区聘用工作人员,这也正是他们为那些考虑向新的全球市场拓展的企业所提供的服务:无需实体即可在国外用工的能力,以及合规地开展业务所需的当地专业知识。
在您使用EOR时,您将依赖服务提供商代表您聘用工作人员,并承担遵守所有当地薪资管理和劳动法的法律责任。 名义雇主:
- 编制合规的雇佣合同,安排本地员工入职
- 缴纳应付工资、税费和福利
- 支持当地员工的人力资源需求
有了名义雇主处理当地员工的人力资源和薪资管理事宜,作为客户公司的您只须负责管理员工的日常工作。 实际上,您可以从当地工作人员的贡献中受益,但不会给您的企业带来风险。
EOR与PEO一样吗?
尽管名义雇主与PEO,即专业雇主组织有相似之处,却并不完全是一回事。
PEO在美国很常见,是一种传统的共同雇佣安排,其中人力资源和薪资管理行政工作与日常员工管理是分开的。 PEO负责处理人力资源和薪资管理工作,共同雇主则负责管理员工。 在共同雇佣关系中,PEO和企业都必须在员工所在国家/地区(通常指美国)注册法人实体,且双方都对员工承担法律责任。
在说到类似类型的国际工作人员服务时,供应商通常将其服务称为“全球PEO”或“国际PEO”。但这些供应商所提供的并不是通常与美国PEO相关的共同雇佣安排。而是一种真正的外包服务,即名义雇主服务。
名义雇主和PEO的主要区别在于实体要求和共担的法律责任。 与PEO不同,建立实体的负担和法律责任完全由名义雇主承担。
什么时候使用名义雇主服务
如果您参与了您企业的全球拓展规划,就知道需要考虑的事情很多。 如果进展太慢或缺乏本地人力资源专业知识是您企业最担心的问题之一,名义雇主可能是您实现全球增长目标的最佳选择。
在以下的一些常见情况中,像您一样的企业都转而求助名义雇主来帮助其开展全球拓展工作。
作为探索新市场的载体。 名义雇主可以为您在目标国家/地区聘用工作人员,让您得以评估国际市场的准备情况。 您可以利用新的工作人员开展运营,而不必投入成立实体所需的时间和金钱,先在在该国家/地区“试水”。
避免独立合同工不合规。 如果您将聘用国际独立合同工作为您实施增长计划的一部分,则有可能他们所做的工作与当地政府规定员工所做的工作极其相似。 这些合同工可能会让您陷入雇佣和纳税违规的风险。 EOR可以遵照所有当地要求代表您聘用合同工,以避免不合规引致的处罚。
作为代行实体职责的权宜之计。 也许您的企业已经确定了新的增长市场,并决定将成立实体作为最佳行动方案。 但是您需要快速开展运营,而成立实体的流程既耗时又复杂。 利用EOR,只需几周时间,工作人员就能集结到位开始工作,您的企业也可以同时着手建立实体的工作。
促进收购。 如果您的企业最近在新的国家/地区收购了一支员工队伍,但由于该交易未包含合法的业务实体,因此无法合规地为新员工付薪,而EOR可以代表您合规地为员工付薪——可以无限期地为您服务,也可以只服务到您建立自己的当地实体为止 。
在寻找服务提供商时须关注什么
在评估名义雇主服务提供商时,应关注一些质素指标,以帮助保护您的企业。
其中最重要的是提供商对您的拓展目标国家/地区的熟悉程度。 衡量该指标的一种方法是了解该提供商在该国家/地区执业的时间长短,及其是否拥有直接实体,还是只依靠当地的合作伙伴关系开展业务。 您可以向服务提供商提出以下问题:
_您的当地实体是永久性的吗?_只有永久性的实体,比如有限责任公司,或服务分支机构,才能提供当地的发票和其他综合人力资源服务。 永久性实体也是服务提供商承诺在该国家/地区提供服务的检测指标——如果该国家/地区不是该提供商优先考虑的国家/地区,就不会花费那么多时间和精力来在此成立实体。
_贵公司员工对当地的熟悉程度如何?_名义雇主应该由当地员工全面管理客户的人力资源和薪资管理服务。 最优秀的服务提供商还应具备在该国家/地区至少一年的直接雇佣经验,并有多个客户实例来证明其专业性。 如果名义雇主没有深厚的本地专业知识,可能无法管理您复杂的用工情况。
全球范围的名义雇主
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