无论您身在何处,无论您是谁,如果您雇用的是独立顾问,您都不能有意或无意地忽视界定雇员分类的法律。
随之而来的后果可能极其严重。考虑:
- 美国立法者正在呼吁联邦劳工部对一家人力资源初创企业对独立顾问的使用情况进行调查。
- 新加坡的一家乡村俱乐部被勒令缴纳416,924新币的社会保障金,而这笔钱早该付给在该俱乐部工作了18年的一位健身教练。
- 一家英国窗户公司在法庭宣布某位工作人员应该被分类为员工后,被追缴 13年的假期工资 。
我们懂得聘用独立顾问的优势,尤其在跨国用工的情况下。当您快速发展、试水新市场或者寻求特殊人才的时候,独立顾问可以帮助您完成关键的项目,达成您的目标。
但是,在全球范围内聘用和管理独立顾问的一个重要环节是确保您符合当地的工作人士分类法规。 这并不容易,毕竟每个州、每个地区、省份和国家/地区的劳动法律法规都不尽相同,且经常变更。 独立顾问的属性意味着他们可以在世界上任何地方生活和工作。如果这样,意味着您必须遵守他们称之为母国的法律。
了解独立顾问合规
独立顾问合规的关键之处就是确保您不会像对待正式员工那样对待这些自由职业者。如果独立顾问的职责和工作范围与员工相似,则其应该按照员工进行分类并享受当地劳动法赋予的权利、福利和报酬。若非如此,您将让贵司面临员工错误分类的风险。
有几个能帮您评估您聘用的是员工还是独立顾问的问题,包括:
- 薪酬: 独立顾问是否按实做工时而不是按项目计薪?
- 设备: 独立顾问是否使用您的设备或工具来完成工作?
- 排他性:独立顾问是否只为贵司提供服务且工作了很长一段时间?您是否要求独立顾问签署过非竞争协议,或者他们可以自由选择与多位客户合作?
- 管理: 独立顾问是否直接向您团队中的某人汇报工作,且其日常工作受贵司主管监督?
- 费用:您的独立顾问是否有费用账户或公司信用卡?
这些问题中如果有一个或几个问题您回答了“是”,说明您有潜在的错误分类风险——随之而来的还有违规导致的广泛惩罚风险。
相关内容:利用我们的员工分类工具评估您的风险
合规管理独立顾问
如果独立顾问是最适合您的项目或业务目标的做法,管理这些独立顾问的方法就在确保合规的过程中发挥了重要作用。特别是当您的独立顾问遍布世界各地时,与Safeguard Global这样的全球劳动力解决方案提供商合作,是做好管理的不二法门。
我们懂得在世界所有地区聘用和管理所有类型的员工的复杂性(毕竟我们已经帮众多企业聘用全球人才长达十余年)。我们最新的服务内容是特别针对独立顾问管理的,让您能通过单一的平台,快速合规地聘用独立顾问、安排其入职、为其付薪并对其进行管理。
利用我们的全球独立顾问管理解决方案,您可以:
- 使用贵司现有的合同,或从我们的人力资源专家起草的预写合规合同库中进行选择(即将推出!)。
- 管理发票并及时为独立顾问付薪(您知道吗? 74%的独立合同工的报酬被拖延),按照独立顾问愿意的方式以当地货币支付。
- 查看适用所有独立顾问的统一发票和一次性处理合同工的款项。
- 评估和确保合规,获得有关独立顾问劳务成本的宝贵见解,以确定实现您用工需求的最佳路径。
所有这些功能都有我们的当地人力资源和薪酬管理团队对当地市场的了解和专业知识作为后盾,让您高枕无忧。
相关内容:管理独立顾问的合规常见问题
为员工提供全方位支持
无论您在一个或多个国家/地区拥有一个或者几十个独立顾问,我们都能帮助您对他们进行合规的管理和支付,让您始终遵守员工分类规则。
当您需要改变时,我们也可以帮助您评估有哪些其他的工作者类型可能最适合贵司,比如直接聘用或通过名义雇主外包,都能帮您达成您的目标。
我们的全球解决方案顾问随时能解答您的问题,带您了解适合您的用工需求的最佳选项。立即拨打电话。
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