跨国聘用独立合同工是迅速在新市场部署人才的快捷方式。 但如果您不熟悉当地劳动法的细微差别,它也可能带来巨大的合规风险。
以下是一些常见问题,旨在帮助您更好地理解跨国管理独立合同工可能面临的风险:
如何为海外合同工付薪?
大部分独立合同工获得报酬的方式都是由合同工直接给公司开具发票,然后公司通过应付账款为其付薪。 合同工负责报告所有收入和管理其税务。
带薪实习生是否可以被聘为独立合同工?
一般而言,不可以。实习生意味着经验较少,因此需要监督、指导和培训才能履职。 这一要求就让他们被排除在独立合同工的考虑范围之外。
给居住在美国境外的合同工付薪时是否需要申报1099?
一般而言,不需要为在美国境外工作的合同工申报1099。但最好让合同工填写一份美国国税局的W-8BEN表格以证明其外国身份。
在海外管理独立合同工时,是否可以使用美国合同?
可以使用美国合同管理外国合同工;但应确保纳入该国家/地区要求的特定语言和条 款。
是否应该为合同工提供带薪休假和病假?
一般而言,不行。提供带薪休假等福利将被视为雇主-员工的关系。 如果合同工享受福利,他们很可能被视为员工,因而造成错误分类。 但在某些国家/地区以及在特定情况下,您可能有义务提供某些福利。 最好咨询当地专家,以确保您的合同工合规。
是否应该为合同工的发票代扣代缴任何税款?
不应该。作为独立合同工,应自己负责申报和缴纳税款。 较好的做法是在合同工协议中明确列出此要求,有利于确保满足税务要求。
合同工的聘期可以持续多长时间?
通常是按具体项目短期聘用独立合同工。 每个国家/地区的具体规则不同,因此务必要寻求法律指导。
聘用合同工期间如何保护知识产权?
保护知识产权的最好方法是在合同中明文规定,声明开发的任何知识产权归您公司所有。
合同工能否拥有受聘公司的股权或股票期权?
可以,一般而言这是允许的,而且通常不会与独立合同工的个人身份发生冲突。 但应小心而为,以确保不存在任何利益冲突,且不会影响公司所有权。
如果某个合同工被错误分类,处罚追溯期会是多少年?
每个国家/地区的规则和处罚不同,但要求公司补缴数年费用的情况并不少见,包括 税费、保险费、养老金或退休金等。 此外还有其他处罚,在某些情况下,可能还会被判刑入狱。
如果独立合同工和员工在同一办公地点从事类似工作会怎样?
当政府评估工作人员是否被错误分类时,其中一项评估标准就是核实对员工的监督方式。 如果您按照相同的监督方式对独立合同工和全职员工进行管理,并让其在同一办公地点工作,这在任何政府审计眼里都是严重问题,雇主可能因独立合同工的错误分类而面临后果。
如果您的合同工从事的工作与您员工所从事的工作相同,最好将其聘为正式员工以避免分类错误。
如果一家美国非政府组织临时聘用国际独立合同工从事某个项目——例如,在孟加拉聘用了一名法国工作人员——该组织是否受法国劳动法管辖?
假设合同工拥有在孟加拉工作所需的正当文件和签证,他们将受孟加拉的就业和所得税法律的管辖。 但您仍然应该考虑其母国有关收入所得税的法律规定。 对于具体要求,最好是咨询国际税务顾问。
我们要求员工遵守诸如儿童保护、行为准则、防止 性剥削和性虐待等政策。 这些要求包括政策确认和培训。 我们可以要求独立合同工遵守吗?
可以,您可以将这些条款加到您的合同工协议中,要求其遵守您企业的特殊政策。
哪种类型的评估能确认独立合同工是否被错误分类?
在 评估您的合同工时,通常会评估其获得报酬的方式 、谁控制其日常工作、他们是否可使用公司资源,以及他们是否只为您一家公司提供服务。 此外,如果您在某个国家/地区有很高比例的合同工,应该研究一下当地政府是否有其他分类员工的标准。
可否提供一些因独立合同工被错误分类而受到处罚的公司示例?
- 埃及: 某个法院 判决43名非政府组织员工有罪。
- 澳大利亚: 某公司 因员工被错误分类受到创纪录的处罚而遭受重创。
- 欧洲: 某个 欧盟法院判决被错误分类的自雇合同工 可以追溯索赔节假日薪资。
如果独立合同工自己不报税,企业会承担哪些风险?
这在很大程度上取决于合同工工作所在的国家/地区,但如果当地政府发现该合同工应该被归类为员工,则企业可能会面临风险。 在员工错误分类的情况下,雇主可能要承担未缴税款、罚款和处罚等赔偿责任。
跨国聘用独立合同工能否让企业避免常设机构风险?
在很多情况下,答案是不可以。如果您的外国合同工为您的企业创造了应税收入,则您可能需要对其做出说明, 才能避免被归类为 常设机构。 如果他们是作为您企业的代表而工作,则当地政府可能会认为您的企业在该国家/地区当地运营,因此需要纳税。
GDPR会对我与欧盟合同工的关系产生什么影响?
这取决于合同工将从事的工作类型及其有权访问的信息类型。 如果合同工需要代表您的公司 访问、存储或以其他方式处理个人数据 ,则GDPR及其违规后果适用。 例如,如果该合同工是IT服务提供商,他们可能需要访问您公司的系统和设备以提供其服务,这意味着他们有可能得以访问有关您员工、客户或合作伙伴的数据,而这属于GDPR的管辖范围。
如果工作任务要求出差到另一个国家/地区,谁负责处理移民要求?
独立合同工负责自行处理移民事务。 如果利用公司资源来处理此种移民等事务,公司可能会面临员工错误分类的风险。
在管理独立合同工时,有那些替代方案可防止错误分类?
名义雇主,比如 Global Employment Outsourcing(GEO), 可以 将您的独立合同工转换为全职员工,从而为您消除错误分类的风险。 名义雇主,有时也被称为 国际PEO,可以在全面遵守当地法规和习俗的情况下为您聘用合同工,而您只需继续管理独立合同工的日常工作。 这样,您可以从其服务中受益——而无需承担人力资源风险和责任。
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