为外国合同工付薪：为了远离风险，您需要知道的事

无论您在国内还是国际上经营业务，为了成功，您都需要高素质的团队成员来完成工作。但如果您的公司在国外市场运营，为这些作为独立合同工的工作人员付薪可能存在一定风险。

如果您想保持合规、将运营成本降至最低，并让宝贵的合同工满意地工作，那么在向外国合同工付薪时，就需考虑很多因素。

准确地为付外国合同工付薪需要对您业务运营所在的国家/地区的税务和劳动法有深入全面的了解。

在评估国外的法规和要求时，这些因素是最值得考虑的。

工作人员的分类方式。构成独立合同工与员工的要素由外国政府定义。

一般而言，如果某位工作人员长期为一个雇主工作，则该工作人员通常被归类为员工，而公司应该为该员工支付工资、福利和税费。

如果该工作人员可以同时为多家公司工作，可以控制自己的工作状态，或短时间为一家公司工作后再转到另一家公司，这些人通常被视为独立合同工。当工作人员被确定为独立合同工时，该合同工须自行承担其所得税义务。

错误分类工作人员的处罚。如果某家美国公司将国际工作人员认定为独立合同工，但当地政府却将其归类为员工，税务处罚可能会累积到很高。

将工作人员错误分类的情况下，外国政府实施的常见税务处罚包括，对支付给工作人员的工资、福利或任何加班费追缴税费。在某些情况下，向合同工发放全职员工的福利，比如休假、病假和遣散费，可能会引致额外的税费和处罚。

请注意，员工错误分类的诉讼案件并不总是由当地政府发起。很多时候，作为合同工的工作人员会向当地机构举报公司对其雇佣身份错误分类，以获得补发欠薪。

雇佣文件。在美国，聘用独立合同工的公司会要求合同工填写美国国税局的1099表格，以遵守美国税法。

为国际合同工付薪的美国公司应让合同工填写美国国税局的W-8BEN表格，以向美国政府证明其外国人身份。

在聘用外国合同工时，各公司可能需要确保合同工向其所在国家/地区的当地机构正确申报其收入和纳税义务。最好与独立合同工签订合同，明确工作人员的职责、税务和付薪类目。

常设机构风险。如果全球公司未阐明其在外国的地位和相关工作人员的税务和收入类目，外国政府通常会通过其税务机关介入，并根据常设机构规则确定其工作人员的类目。

如果当地税务机构声称某企业在其国家/地区境内持续运营，则可能会将该企业归类为常设机构，而该公司可能需遵守当地企业税和所得税的报告法规——此外，如果该企业不合规，还将面临额外的税费和处罚。

常设机构风险本质上是一种税务与合规风险。任何全球公司都需要了解其在国外市场的业务类目，以及随常设机构分类而来的所有固有的税法和收入报告义务。

美国公司在向外国合同工付薪时并不要提交美国国税局的1099表格，而是应要求合同工提交上述美国国税局的W-8BEN表格，以正式证明该工作人员的外国人身份。

在向外国合同工付薪时，如果全球公司不熟悉当地税法和劳动法的细微差别，就会面临巨大风险，因此在处理付薪之前，建议寻求有关当地合规方面的指导。

以下是为外国合同工付薪一些常用方法：

国际电汇。各公司可以使用自己的银行，通过连接世界各地金融机构的全球转账网络（通常是SWIFT），向外国合同工转账付薪。

但各个国家/地区的政府法规和劳动法各不相同，某些合同工的业务可能不在国际汇款的范围以内。

此外，国际银行转账还附带预付费和中间行费用，各个国家/地区之间的汇率波动也可能改变转账金额。

国际汇票或传统纸质支票。公司也可以利用国际汇票或纸质支票向外国合同工付薪，但这种方式有很多缺点和风险。使用汇票，交易处理周期可能很长且效率低下。例如，付款人必须派工作人员到邮局、银行、西联汇款网点或其他汇票网点购买汇票。

汇票可能会收取高昂费用，鉴于购买的实体性质，处理周期很长，而且外国合同工在收到汇票后，必须亲自去办理入账。此外，汇率可能会增加付款人的汇票成本。支票没有任何费用，只需支付寄送支票的邮资即可，但其寄送速度很慢，因此可能会让希望快速高效获得报酬的宝贵合同工心生去意。

Paypal或其他数字支付网络。最近几年，很多公司在为国际合同工付薪时，已转向数字支付网络，比如Paypal或Xoom等。

数字支付相当方便快捷，不像汇票或国际付款要处理几天。付款人和收款人都需要支付费用，通常还会提高外国合同工一方的数字支付汇率。

但在某些国家/地区，PayPal的使用受限，根据公司计划聘用工作人员的地点不同，该选项的可靠性可能会大打折扣。与常规的银行转账相比，使用这种支付方式的公司还会面临更多的安全风险。

与全球名义雇主合作。即使某家公司在向国际合同工付薪时非常想保持合规，但如果它不熟悉某个国家/地区劳动法的细微差别，也会面临风险。

为了安全、合规和财务保护，与全球名义雇主合作可以显著降低您的不合规风险。名义雇主，比如Global Employment Outsourcing (GEO)，可充当您的官方合法雇主，因此您可以聘用、管理外国工作人员并为其付薪，而无需担心当地员工的税务和支付问题。

名义雇主，有时被称为国际PEO，将负责为您的当地工作人员合规地付薪，并缴纳所有雇主和员工税费。

利用GEO服务，您可以确保准确、准时地为您的国际工作人员付薪，并保持遵守所有当地法律。立即咨询全球解决方案顾问，更多了解GEO服务如何能帮助您的公司在为外国合同工付薪时避免风险。