Da Remote-Arbeit immer beliebter wird, ziehen mehr Unternehmen als je zuvor Bewerber:innen aus anderen Ländern und einen „Employer-of-Record“ (EOR) als Lösung für ihren internationalen Personalbedarf in Betracht.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR erspart Ihrem Unternehmen die Zeit, den Aufwand und die Kosten für die Gründung einer Niederlassung im Ausland. Ein EOR ermöglicht Ihnen, internationale Arbeitskräfte schnell und gesetzeskonform einzustellen und zu bezahlen, und sorgt dafür, dass Sie alle Vorschriften des betreffenden Landes im Hinblick auf das Arbeitsrecht, die Payroll, Steuern, Bankverbindungen und Verträge einhalten.
Ein EOR hilft Ihnen:
- Remote-Arbeitskräfte einzustellen
- Remote-Arbeitskräfte zu bezahlen
- Gesetzeskonforme Arbeitsverträge zu erstellen
- Die lokalen Vorschriften, Gesetze und Steuerregelungen einzuhalten
- Arbeitgeberleistungen und Urlaub zu verwalten
- Kündigungen abzuwickeln
- Bei weiteren Angelegenheiten
Ein EOR übernimmt die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, während Sie sich um Ihre Beschäftigten und deren Leistung kümmern.
Bei der Auswahl des EOR-Unternehmens, das für Ihr Geschäft am besten geeignet ist, sollten Sie darauf achten, das es über spezielles HR-Fachwissen im jeweiligen Land verfügt. Denn nur dann wird es in der Lage sein, die komplexen Themen rund um die Einstellung und Bezahlung von Beschäftigten in neuen Märkten für Sie zu bewältigen.
Expert:innen mit diesem Fachwissen haben im Laufe der Zeit bei der Lösung unzähliger komplexer Beschäftigungssituationen und Herausforderungen ihre Kompetenzen schärfen können und kennen das Arbeitsrecht des jeweiligen Landes, der Region und des Gebiets, in dem Sie tätig sein werden. Wussten Sie beispielsweise, dass Spanien 17 autonome Regionen hat und das Steuerrecht je nach Region, in der Sie Ihre Arbeitskräfte beschäftigen, unterschiedlich sein kann? Wenn Sie wissen, welche Gesetze auf Ihre Situation zutreffen, können Sie sowohl kurzfristig als auch auf lange Sicht rechtliche Hürden überwinden, gesetzeskonform handeln und Geld sparen.
Landesspezifisches Know-how verschafft Ihnen einen Vorsprung
Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen in Australien, Indien und Frankreich oder einem beliebigen anderen Land tätig werden möchte – engagierte Expert:innen vor Ort helfen Ihnen, sich dort zurechtzufinden:
Lokale Gesetze: Von der Kandidatensuche bis hin zu Arbeitsverträgen, Payroll, Kündigungen und vielem mehr kann Ihr einheimisches Team sicherstellen, dass Sie die lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften einhalten. Wenn Sie fürchten, dass Sie noch nicht so weit sind, im Ausland einen gesetzeskonformen Arbeitsvertrag zu erstellen, dann ist die Unterstützung durch lokale HR-Expert:innen ein entscheidender Faktor für Ihren Erfolg.
Sprache: Der Zugang zu Expert:innen, die die Landessprache lesen und sprechen können, ist ein unglaublicher Vorteil, wenn Sie die Arbeitsgesetze eines anderen Landes verstehen und einhalten müssen. Mithilfe der Expert:innen vermeiden Sie, Gesetze falsch auszulegen, und können auf Probleme schnell und sicher reagieren.
Kultur: Kenntnisse der Kultur des Landes, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, mögen wie das berühmte Sahnehäubchen auf dem Kuchen erscheinen, jedoch kann das Verständnis kultureller Normen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens auf internationalen Märkten sein. In Japan ist es zum Beispiel nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen ihre Beschäftigten zum gemeinsamen Sport einladen, um die Moral zu stärken, Stress abzubauen und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit unter den Teammitgliedern zu erzeugen. In muslimischen Ländern haben die Gebetszeiten Vorrang vor Meetings, Veranstaltungen oder anderen Terminen. Beide Beispiele zeigen, wie sich kulturelle Normen auf die Arbeitsweise eines Unternehmens in einem Land auswirken können. Sie sind sowohl für Ihre Beschäftigten als auch für Ihre zukünftigen Kunden relevant. Wenn Sie deren Bedürfnisse und Erwartungen verstehen, können Sie sie besser erfüllen.
Nichtwissen kostet Geld
Wenn Sie in einem fremden Land geschäftlich tätig sind, können die Anforderungen an das Personalwesen komplex und überwältigend sein. Verhindern Sie, dass fehlendes Wissen über Arbeitsgesetze im Ausland dazu führt, dass Ihr Unternehmen Zeit, Geld oder Beschäftigte verliert oder international überhaupt keine Geschäfte tätigen kann.
Die falsche Statuszuordnung von Arbeitskräften ist für viele Unternehmen und Organisationen im Ausland ein großes Problem. Wenn Sie beispielsweise eine freie Kraft beauftragen, ihr jedoch den Titel „Manager“ oder „Direktor“ verleihen bzw. unternehmenskritische Aufgaben übertragen, so kann dies erhebliche Strafen nach sich ziehen. Einheimische Marktexpert:innen können kritisch prüfen, ob Ihre HR richtig aufgestellt ist, um sicherzustellen, dass es keine Probleme bei der Statuszuordnung gibt.
Wenn die chinesische Regierung der Ansicht ist, dass Ihre NGO gegen das NGO-Gesetz der VR China verstößt, in dem festgelegt ist, wie NGOs im Land registriert werden müssen, kann dies dazu führen, dass Sie Ihre Aktivitäten einstellen müssen und Ihr Personal ausgewiesen wird. Sie brauchen HR-Fachleute, die dafür sorgen, dass Sie ordnungsgemäß und fehlerfrei registriert sind.
In den USA beträgt die Wochenarbeitszeit in der Regel 40 Stunden, in Australien und Frankreich jedoch nur 38 bzw. 35 Stunden pro Woche. Die Überschreitung der arbeitsrechtlichen Arbeitszeit erfordert Überstundenvergütungen und andere Anpassungen. Lokale Marktexpert:innen können dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen alle Bestimmungen und Vorschriften einhält.
Ein EOR-Partner, dem Sie vertrauen können
Die Auswahl an EOR-Partnern ist groß, aber Sie sollten beachten, dass nicht alle gleich sind. Wenn ein EOR-Dienstleister nicht über fundierte lokale Fachkenntnisse verfügt, ist er wahrscheinlich nicht in der Lage, das gesamte Spektrum Ihrer Anforderungen zu erfüllen.
Die Expert:innen von Safeguard Global sorgen dafür, dass Sie die Arbeitsgesetze und -vorschriften in mehr als 170 Ländern auf der ganzen Welt einhalten. Wenn Sie Personal im Ausland einstellen möchten, steht unsere Employer-of-Record-Lösung zusammen mit unseren qualifizierten einheimischen Expertenteams bereit, um Sie während des gesamten Geschäftszyklus zu unterstützen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mit einem Global Solutions Advisor zu sprechen und zu erfahren, wie Safeguard Global Ihnen helfen kann, Personal gesetzeskonform im Ausland einzustellen.
