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Política de privacidad

Safeguard  Global («Safeguard»), se compromete a proteger la privacidad en línea de los usuarios de este sitio web («Sitio web»). Hemos redactado esta Política de privacidad para permitirte entender la política de Safeguard con respecto a tu privacidad y cómo se gestionará tu información personal al utilizar el Sitio web. Esta Política de privacidad también te proporcionará información para que puedas dar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales de manera explícita e informada, cuando sea apropiado.

En general, cualquier información y datos que proporciones a Safeguard en el Sitio web o que Safeguard recabe de otra manera a través del Sitio web, en el contexto del uso de los servicios de Safeguard («Servicios»), serán tratados por Safeguard de manera legal, justa y transparente. Con este fin, y tal y como se describe más adelante, Safeguard tiene en cuenta los principios internacionalmente reconocidos que rigen el tratamiento de los datos personales, tales como la limitación de la finalidad, la limitación del almacenamiento, la minimización de los datos, la calidad de los datos y la confidencialidad.

1. Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos
Safeguard, tal y como se identifica en la parte superior de esta Política de privacidad, es el responsable de todo el tratamiento de datos personales realizado a través del Sitio web.
Para ponerte en contacto con el delegado de protección de datos de Safeguard, escribe a: privacy@safeguardglobal.com.

2. Datos personales tratados
Cuando utilices el Sitio web, Safeguard recopilará y tratará información sobre ti (como individuo) que permitirá identificarte, por sí sola o junto con otra información que se haya recopilado. Safeguard también podrá recopilar y tratar información sobre otras personas de esta misma manera, si decides proporcionársela a Safeguard.

Esta información puede clasificarse como «Datos personales» y podrá ser recabada por Safeguard cuando decidas proporcionarla (por ejemplo, al suscribirte al boletín electrónico de Safeguard) o simplemente analizando tu comportamiento en el Sitio web.

Los Datos personales que pueden ser tratados por Safeguard a través del Sitio web son los siguientes: 

a. Nombre, datos de contacto y otros Datos personales
Con el fin de acceder a algunos de los Servicios de Safeguard disponibles a través del Sitio web, como suscribirte al boletín electrónico de Safeguard o ponerte en contacto con Safeguard para solicitar más información, se te pedirá que proporciones una serie de Datos personales, como tu nombre, datos de contacto y la empresa para la que trabajas o a la que representas.

b. Solicitudes de empleo
Cuando te registres para solicitar un puesto en Safeguard, en la sección «Empleo» del Sitio web, también se te pedirá que proporciones distintos tipos de Datos personales, incluyendo tu nombre, tu dirección de correo electrónico y detalles profesionales/laborales (por ejemplo, puesto de trabajo actual y empresa, expectativas salariales, periodo de preaviso, competencias lingüísticas, CV, etc.).

Safeguard te pide que no reveles ningún Dato personal confidencial en los archivos que cargues en el Sitio web (como tu CV), a menos que consideres que es estrictamente necesario hacerlo. En este caso, es importante que proporciones un consentimiento explícito para el tratamiento de este tipo de Datos personales (por ejemplo, declarando que das tu consentimiento para el tratamiento de los datos contenidos en los archivos cargados) o Safeguard no podrá tratarlos legalmente para ningún fin.

c. Datos personales de otras personas
Safeguard permite a los usuarios nominar a empleados de Safeguard para un Premio a la excelencia del servicio, rellenando un formulario en el Sitio web. Se te pedirá que proporciones información sobre ti, como tu nombre, empresa y datos de contacto, pero también que proporciones el nombre del empleado específico que deseas recomendar y la razón para hacerlo.

Además, en el apartado «Empleo» del Sitio web, puedes proponer a otras personas para una vacante, en lugar de solicitar el puesto para ti. Aquí, se te pedirá que proporciones información sobre ti, como tu nombre y dirección de correo electrónico, pero también los Datos personales relacionados con la persona nominada, como su nombre, datos de contacto y relación que tiene contigo (amigo, familia, compañero, contacto de trabajo u otro).

En cualquier situación en la que decidas compartir Datos personales relacionados con otras personas, se te considerará un responsable del tratamiento independiente con respecto a dichos Datos personales y deberás asumir todas las obligaciones y responsabilidades legales inherentes. Esto significa, entre otras cosas, que deberás indemnizar completamente a Safeguard frente a cualquier queja, reclamación o demanda de indemnización por daños que puedan surgir del tratamiento de esos Datos personales, de los terceros cuya información proporciones a través del Sitio web.

Puesto que Safeguard no recopila esta información directamente de esos terceros (sino que la recopila, indirectamente, a través de ti), deberás asegurarte de contar con el consentimiento de esos terceros antes de proporcionar cualquier información relacionada con ellos a Safeguard; si no, deberás cerciorarte de que haya otros motivos apropiados en los que basarse para facilitar legalmente a Safeguard esta información.

d. Datos de navegación
El funcionamiento del Sitio web, como es habitual en otros sitios web, implica el uso de sistemas informáticos y procedimientos de software, que recopilan información sobre los usuarios del Sitio web como parte de su funcionamiento rutinario. Aunque Safeguard no recopila esta información para vincularla a usuarios específicos, es posible identificar a esos usuarios directamente a través de esa información o utilizando otra información recopilada; por tanto, esta información también debe considerarse Datos personales.

Esta información incluye varios parámetros relacionados con tu sistema operativo y el entorno de TIC, incluida la dirección IP, la ubicación (país), los nombres de dominio del equipo, las direcciones URI (identificador uniforme de recursos) de los recursos que solicites en el Sitio web, la hora de las solicitudes realizadas, el método utilizado para enviar las solicitudes al servidor, las dimensiones del archivo obtenido en respuesta a una solicitud, el código numérico que indica el estado de la respuesta enviada por el servidor (correcto, error, etc.), entre otros.

Estos datos se utilizan para recabar información estadística sobre el uso del Sitio web, así como para garantizar su correcto funcionamiento e identificar cualquier fallo o abuso del Sitio web.

e. Cookies

Para obtener más información sobre las cookies utilizadas por el Sitio web, lee nuestra Política de cookies del Reino Unido y la Política de cookies de la UE.

– Definiciones, características y aplicación de normas

Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web que visitas pueden enviar y registrar en tu ordenador, para luego ser reenviados a esos mismos sitios cuando los visites de nuevo. Gracias a esas cookies, los sitios web pueden «recordar» tus acciones y preferencias (por ejemplo, datos de inicio de sesión, idioma, tamaño de fuente, otros ajustes de visualización, etc.), de modo que no necesites configurarlos de nuevo la próxima vez que visites el sitio web o cuando cambies de página dentro del mismo sitio web.

Las cookies se utilizan para la autenticación electrónica, el seguimiento de las sesiones y el almacenamiento de información relativa a tus actividades al acceder a un sitio web. También pueden contener un código de identificación único que permita el seguimiento de tus actividades de navegación dentro de un sitio web, con fines estadísticos o publicitarios. Puede que algunas operaciones dentro de un sitio web no se puedan realizar sin el uso de cookies que, en ciertos casos, son técnicamente necesarias para el funcionamiento del sitio web.

Al navegar por un sitio web, también puedes recibir cookies de sitios web o servidores web distintos del sitio web que estás visitando (es decir, «cookies de terceros»).

Existen varios tipos de cookies, dependiendo de sus características y funciones, que pueden almacenarse en tu ordenador durante diferentes periodos de tiempo: las «cookies de sesión», que se eliminan automáticamente al cerrar el navegador, y las «cookies persistentes», que permanecerán en el dispositivo hasta que pase el periodo de caducidad predefinido.

En función de la legislación aplicable, puede que tu consentimiento no sea siempre necesario para que se utilicen cookies en un sitio web. En particular, las «cookies técnicas», es decir, las cookies que solo se utilizan para enviar mensajes a través de una red de comunicaciones electrónicas o que son necesarias para proporcionar los servicios que solicitas, normalmente no requieren este consentimiento. Esto incluye cookies de navegación o de sesión (utilizadas para permitir a los usuarios iniciar sesión) y cookies de función (utilizadas para recordar las opciones seleccionadas por un usuario al acceder al sitio web, como el idioma o los productos seleccionados para una compra).

Por otra parte, las «cookies de perfil», es decir, las cookies utilizadas para crear perfiles de los usuarios y enviar mensajes publicitarios de acuerdo con las preferencias reveladas por los usuarios mientras navegan por los sitios web, normalmente requieren el consentimiento específico de los usuarios, aunque esto puede variar según la legislación aplicable.

• Cookies de navegación o de sesión, que son estrictamente necesarias para el funcionamiento del Sitio web o para permitir utilizar el contenido y los Servicios del Sitio web.
• Cookies de análisis, que permiten a Safeguard comprender cómo hacen uso los usuarios del Sitio web y realizar un seguimiento del tráfico a y desde el Sitio web.
• Cookies de función, que se utilizan para activar funciones específicas del Sitio web y para configurar el Sitio web según tus opciones (por ejemplo, el idioma), con el fin de mejorar tu experiencia.
• Cookies de perfil, que se utilizan para observar las preferencias que indiques a través de tu uso del Sitio web y para enviarte mensajes publicitarios coherentes con esas preferencias.

SGWI también utiliza cookies de terceros, es decir, cookies de sitios web o servidores web distintos del Sitio web, propiedad de terceros. Estos terceros actuarán como responsables del tratamiento independientes de Safeguard en relación con sus propias cookies (utilizando los datos que recopilen para sus propios fines y en los términos que definan) o como encargados del tratamiento para Safeguard (tratando Datos personales en nombre de Safeguard). Para obtener más información acerca de cómo pueden utilizar estos terceros tu información, consulta sus políticas de privacidad:

• Addthis: http://www.addthis.com/privacy
• Bluekai.com: https://www.oracle.com/legal/privacy/marketing-cloud-data-cloud-privacy-policy.html
• Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
• Pardot: https://www.salesforce.com/company/privacy/

– Configuración de cookies

Puedes bloquear o eliminar las cookies utilizadas en el Sitio web a través de las opciones de tu navegador. Las preferencias de cookies se restablecerán si se utilizan distintos navegadores para acceder al Sitio web. Para obtener más información sobre cómo establecer las preferencias de cookies a través de tu navegador, consulta las siguientes instrucciones:

• Internet Explorer
• Firefox
• Chrome
• Safari

PRECAUCIÓN: Si bloqueas o eliminas las cookies técnicas o de función utilizadas por el Sitio web, puede resultar imposible navegar por el Sitio web, determinados servicios o funciones del Sitio web pueden no estar disponibles o pueden producirse otros fallos de funcionamiento. En este caso, es posible que tengas que modificar o introducir manualmente alguna información o preferencias cada vez que visites el Sitio web.

3. Finalidad del tratamiento de datos
Safeguard pretende utilizar tus Datos personales, recopilados a través del Sitio web, para los siguientes fines:

• Responder a tus solicitudes de información adicional, para que
  recibas las prácticas recomendadas en outsourcing de recursos humanos y nuevas tecnologías de HRIS
  relacionadas con la gestión de nóminas y la gestión de trabajadores a
  escala global (Boletín electrónico de Safeguard) y para prestarte cualquier otro servicio
  que puedas solicitar («Prestación de servicios»).
• Examinar los CV de los solicitantes y ponerse en contacto con los solicitantes
  que han presentado su solicitud a través del Sitio web («Selección y contratación»).
• Marketing, promoción y publicidad futuros, incluyendo
  marketing directo, estudios de mercado y encuestas
  («Marketing»).
• Cumplimiento de las leyes aplicables a Safeguard con respecto a la recogida o
  tratamiento adicional de ciertos tipos de Datos personales, así como, cuando sea
  necesario, para el establecimiento, ejercicio o defensa de acciones judiciales
  («Cumplimiento»).
• Analizar cómo llegaron y cómo se comportan los usuarios en el
  Sitio web, con el fin de que Safeguard pueda optimizar sus operaciones de negocio y
  el rendimiento, contenido y características de este Sitio web («Análisis»).

4. Fundamentos para el tratamiento de datos y naturaleza obligatoria o discrecional del tratamiento de datos
Los fundamentos de Safeguard para el tratamiento de tus Datos personales, de acuerdo con los fines identificados en el Apartado 3, son los siguientes:

• Prestación de servicios: el tratamiento para estos fines es necesario para prestar los Servicios y, por lo tanto, es necesario para la ejecución de un contrato suscrito contigo. No estás obligado a facilitar tus Datos personales a Safeguard para estos fines, y facilitar algunos de los Datos personales solicitados en los formularios correspondientes es meramente opcional; sin embargo, si no facilitas toda la información obligatoria solicitada, Safeguard no podrá prestarte ningún servicio.
• Selección y contratación: el tratamiento para este fin es necesario para que Safeguard pueda valorar la posibilidad de ofrecerte (o a la persona propuesta por ti) un empleo y, por lo tanto, será necesario tomar medidas cuando lo solicites antes de (potencialmente) firmar un contrato. No estás obligado a facilitar tus Datos personales a Safeguard para estos fines, y facilitar algunos de los Datos personales solicitados en los formularios correspondientes es meramente opcional; sin embargo, si no facilitas toda la información obligatoria solicitada, Safeguard no podrá valorar tus candidaturas.
• Marketing: el tratamiento para estos fines se basa generalmente en tu consentimiento. No estás obligado a dar tu consentimiento a Safeguard para el uso de tus Datos personales para estos fines, y no te repercutirá de ningún modo si optas por no hacerlo (aparte de no poder recibir nuevas comunicaciones de marketing de Safeguard). También podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento posterior (consulta el Apartado 8 para más información).
  • Además, si facilitas tu dirección de correo electrónico al adquirir productos o servicios de Safeguard, podrá utilizarse esa dirección de correo electrónico para enviarte comunicaciones de marketing directas relativas a productos o servicios similares de Safeguard. Se te dará la oportunidad de oponerte a este tratamiento cuando proporciones tu dirección de correo electrónico y con cada comunicación de marketing que se te envíe (consulta el Apartado 8  para obtener más información).
• Cumplimiento: el tratamiento para este fin es necesario para que Safeguard cumpla con sus obligaciones legales. Cuando facilites Datos personales a Safeguard, Safeguard deberá tratarlos de acuerdo con las leyes aplicables, lo que podrá incluir la retención y comunicación de tus Datos personales a autoridades oficiales para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, de aduanas y legales. Además, Safeguard podrá tratar tus Datos personales cuando sea necesario para establecer, ejercer o defender cualquier acción judicial.
• Análisis: el tratamiento para este fin se realiza mediante el uso de cookies analíticas, que se instalarán solo con tu consentimiento, siempre que hagas clic en el botón de la notificación emergente que se te muestre, o de otro modo mediante la configuración de tus preferencias de cookies en el Reino Unido o la UE. No estás obligado a dar tu consentimiento a Safeguard Global para el uso de tus Datos personales para estos fines, y no te repercutirá de ningún modo si optas por no hacerlo. También podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento posterior (consulta el Apartado 8 para más información).

5. Destinatarios de los Datos personales
Tus Datos personales podrán compartirse con la siguiente lista de personas/entidades («Destinatarios»):

• Entidades contratadas para prestar los Servicios (por ejemplo, agencias de marketing, gestores de relaciones con clientes, plataformas de contratación)
• Personas autorizadas para realizar labores de mantenimiento técnico (incluido el mantenimiento de equipos de red y de las redes de comunicaciones electrónicas)
• Personas autorizadas por Safeguard para tratar los Datos personales necesarios para realizar actividades estrictamente relacionadas con la prestación de los Servicios, que hayan asumido una obligación de confidencialidad o estén sujetas a una obligación legal de confidencialidad apropiada (por ejemplo, empleados de Safeguard)
• Otras empresas del Grupo Safeguard
• Entidades públicas, organismos o autoridades a las que se puedan divulgar tus Datos personales, de conformidad con la legislación aplicable u órdenes vinculantes de dichas entidades, organismos o autoridades
• Terceros, que actúen como responsables del tratamiento de datos (como proveedores de redes sociales), mediante cookies de terceros (con su consentimiento) Para obtener más información, consulta la Política de cookies de Safeguard en la UE o el Reino Unido.

6. Transferencia de Datos personales
Teniendo en cuenta la presencia internacional de Safeguard y sus operaciones comerciales en todo el mundo, tus Datos personales podrán transferirse a destinatarios ubicados en países diferentes al tuyo. Safeguard aplica las medidas adecuadas para garantizar la legalidad y la seguridad de estas transferencias de Datos personales, por ejemplo, basándose en las decisiones de adecuación de la Comisión Europea, en las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea u otras medidas o condiciones consideradas adecuadas para la transferencia en cuestión.

7. Retención de Datos personales
Los Datos personales tratados para la Prestación de servicios serán almacenados por Safeguard hasta que retires tu consentimiento o te opongas a un tratamiento posterior. En este caso, Safeguard solo conservará tus Datos personales durante el periodo que se considere estrictamente necesario para cumplir dichos fines; en cualquier caso, mientras estos Datos personales se traten para la prestación de los Servicios, Safeguard podrá seguir almacenándolos durante un periodo más largo, según sea necesario, para proteger los intereses de Safeguard relacionados con la responsabilidad potencial por la prestación de los Servicios.

Los Datos personales tratados para la Selección y contratación serán almacenados por Safeguard mientras la vacante para la que se presentó el CV esté todavía disponible o, en caso de haberse presentado de manera espontánea para posibles puestos vacantes, durante un año como máximo. Safeguard podrá ponerse en contacto con los solicitantes antes de que venza este periodo para solicitar una prórroga del periodo de retención.

Los Datos personales tratados para Marketing serán almacenados por Safeguard desde el momento en que des tu consentimiento hasta el momento en que retires el consentimiento dado. Una vez retirado el consentimiento, los Datos personales dejarán de utilizarse para estos fines, aunque Safeguard aún podrá conservarlos, en particular, según sea necesario, para proteger los intereses de Safeguard relacionados con la responsabilidad potencial por este tratamiento.

Los Datos personales tratados para Análisis se suelen agregar o anonimizar lo antes posible. En cualquier caso, los datos que no sean agregados o anonimizados solo los conservará Safeguard desde el momento en que des tu consentimiento hasta el momento en que lo retires. Una vez retirado el consentimiento, los Datos personales dejarán de utilizarse para estos fines, aunque Safeguard aún podrá conservarlos, en particular, según sea necesario, para proteger los intereses de Safeguard relacionados con la responsabilidad potencial por este tratamiento.

Los Datos personales tratados para Cumplimiento serán almacenados por Safeguard durante el período requerido por la obligación legal específica o por la legislación aplicable, o durante el tiempo que sea necesario para establecer, ejercer o defender acciones judiciales.

8. Derechos de los interesados
Como interesado, tendrás derecho a ejercer los siguientes derechos ante Safeguard, en cualquier momento:

• Acceder a tus Datos personales tratados por Safeguard (o a una copia de dichos Datos personales), así como a la información sobre el tratamiento de tus Datos personales.
• Corregir o actualizar tus Datos personales tratados por Safeguard, en caso de que sean inexactos o incompletos.
• Solicitar la eliminación de tus Datos personales tratados por Safeguard, cuando consideres que el tratamiento es innecesario o ilegal en otro sentido.
• Solicitar la restricción al tratamiento de tus Datos personales, en caso de que consideres que los Datos personales tratados son imprecisos, innecesarios o se están tratando ilegalmente, o en caso de que te hayas opuesto al tratamiento.
• Ejercitar tu derecho a la portabilidad: el derecho a obtener una copia de tus Datos personales proporcionados a Safeguard, en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina, así como a la transmisión de dichos Datos personales a otro responsable del tratamiento.
• Oponerte al tratamiento de tus Datos personales, basándote en motivos relevantes relacionados con tu situación particular, que según tú deberían impedir que Safeguard trate tus Datos personales.
• Retirar tu consentimiento al tratamiento (con fines de Marketing y Análisis).

Podrás retirar tu consentimiento u oponerte al tratamiento de tus Datos personales con fines de Marketing, en el correspondiente enlace incluido en la parte inferior de cada mensaje de correo electrónico de marketing recibido.

Podrás retirar tu consentimiento para el tratamiento con fines de Análisis cambiando tus preferencias sobre cookies. Para obtener más información, consulta la Política de cookies de Safeguard Global en la UE o el Reino Unido.

Aparte de los medios anteriores, también podrás ejercer tus derechos descritos anteriormente enviando una solicitud por escrito a Safeguard a la siguiente dirección: privacy@safeguardglobal.com

En cualquier caso, ten en cuenta que, como interesado, tienes derecho a presentar una queja ante las autoridades de supervisión competentes para la protección de tus Datos personales, si crees que el tratamiento de tus Datos personales realizado a través del Sitio web es ilegal.

9. Modificaciones
Esta Política de privacidad entró en vigor el 18 de mayo de 2018. Safeguard se reserva el derecho a modificar parcial o totalmente esta Política de privacidad, o simplemente a actualizar su contenido, por ejemplo, si se producen cambios en la legislación aplicable. Safeguard te informará de tales cambios tan pronto como se introduzcan y serán vinculantes tan pronto como se publiquen en el Sitio web. Por lo tanto, Safeguard te invita a visitar periódicamente esta Política de privacidad para que conozcas la versión más reciente y actualizada de la misma, de modo que cuentes siempre con información precisa sobre cómo recopila y utiliza Safeguard tus Datos personales.