¿Qué es una organización de empleadores profesionales internacional?

Si estás pensando expandirte a otros países, habrás valorado la posibilidad de recurrir a una organización de empleadores profesionales internacional para incorporar empleados en otras partes del mundo. Vamos al grano: mucha de la información que circula sobre las organizaciones de empleadores profesionales internacionales es errónea.

Eso es porque el término «organización de empleadores profesionales internacional» se lleva utilizando mucho tiempo para describir una práctica que, cuando se refiere a la contratación a escala mundial, no entra dentro del ámbito de una organización de empleadores profesionales.

A menudo, cuando las personas o proveedores emplean términos como «organización de empleadores profesionales internacional» lo que buscan es vincular un concepto conocido en Estados Unidos, el de organización de empleadores profesionales, con un tipo de externalización que ayuda a las empresas a contratar a nivel internacional. Pero una PEO hace referencia a una situación de coempleo, y en la mayoría de los casos el coempleo no es una opción a escala mundial.

En el coempleo, una organización de empleadores profesionales y su cliente comparten la responsabilidad legal sobre un empleado. La PEO se encarga del componente de los recursos humanos y las nóminas, mientras que el cliente se encarga de la gestión diaria del trabajo del empleado. El coempleo es una práctica habitual en Estados Unidos, pero no es un modelo que se use en el resto del mundo. De hecho, en algunos países se considera ilegal, como en Francia y Suiza.

Otro punto importante acerca del coempleo: tanto a la PEO como al cliente se les exige legalmente estar constituidos como sociedad, o entidad, en el país en el que se encuentran los empleados.

Así que, aunque quisieras recurrir a una PEO (legal) fuera de Estados Unidos, como cliente, estarías obligado a tener, o constituir, una entidad legal en el país en el que vayan a estar los empleados. Y eso resulta caro y complejo.

Este modelo de coempleo, sin embargo, no es de lo que la gente habla cuando hacen referencia a una organización de empleadores profesionales internacional. Lo más probable es que estén hablando de un EOR.

Un EOR es la forma en que las empresas externalizan profesionales a nivel internacional sin tener que constituir una entidad legal en el país en el que se encuentran los empleados. Es similar a una PEO, porque separa la responsabilidad de la gestión de los recursos humanos y las nóminas de la gestión diaria de los empleados. Pero a diferencia de una PEO, los trabajadores están empleados íntegramente por el EOR.

Dado que el EOR ya tiene una sociedad registrada en el país, el cliente puede crecer internacionalmente, incorporando trabajadores en nuevos mercados, sin preocuparse de los gastos y riesgos de cumplimiento asociados con la constitución de una entidad. Para distanciar este tipo de servicio de una PEO y describir de manera más precisa lo que se ofrece, hemos acuñado el término Global Employment Outsourcing o GEO.

Cuando hemos hablado de acuñar el término, lo que realmente queremos decir es que también se nos ocurrió a nosotros el concepto y la puesta en práctica del Global Employment Outsourcing. GEO no era un servicio conocido antes de que nosotros empezáramos a ofrecerlo.

En 2010, una multinacional contrató nuestro servicio Global Managed Payroll y descubrimos que la empresa no estaba registrada como empleador en muchos de los países en los que operaba en el mundo; eso significaba que, al no tener las entidades requeridas en esos sitios, no estaba pagando a sus empleados cumpliendo con las normativas establecidas.

Para ofrecer a este cliente una forma de pagar a sus empleados que cumpliese con las normativas vigentes, organizamos la contratación legal de sus trabajadores a través de socios nuestros en esos países. Los empleados del cliente se convirtieron, oficialmente, en empleados de nuestros socios. Como empleadores ya registrados en esos países, esos socios se aseguraron de cumplir todas las normativas establecidas y de ofrecer todas las prestaciones requeridas a los empleados. Nuestro cliente fue después el encargado de gestionar las actividades diarias de los trabajadores.

Desde aquel primer caso de GEO en 2010, hemos ayudado a cientos de organizaciones, grandes y pequeñas, desde multinacionales hasta ONG sin ánimo de lucro, a ampliar su presencia a países de todo el mundo. Hoy en día podemos ofrecer GEO en más de 179 países, ya sea a través de entidades propias o a través de socios.

GEO ayuda a las organizaciones a cumplir con sus objetivos de crecimiento comercial porque la flexibilidad y la escalabilidad son inherentes al servicio. Vamos a ver algunos escenarios que se pueden encontrar las empresas en su expansión:

Escenario: Una empresa está estudiando cómo encaja el crecimiento internacional en sus objetivos estratégicos, pero le preocupa el compromiso que conlleva expandirse a nuevos mercados mundiales.

Cómo puede ayudar GEO: GEO permite que la empresa pruebe el mercado en esos países ofreciéndole un instrumento para tener presencia en ellos sin tener que hacer la inversión necesaria para constituir una entidad.

Escenario: Una organización ya tiene gente en un país, pero actualmente trabajan como freelancers. Dado el alcance y la naturaleza del trabajo de los freelancers, la organización se expone a infringir las normativas laborales y tributarias del país.

Cómo puede ayudar GEO: Con GEO, la organización obtiene experiencia en materia de legislación laboral, prestaciones e impuestos, de forma que pueda trabajar con esas personas cumpliendo con las normativas vigentes y así evitar sanciones por incumplimiento.

Escenario: Una empresa ha identificado a un país crítico para su plan de crecimiento, pero la rapidez es clave, y constituir una entidad allí conlleva un proceso largo y arduo. Para esta empresa, la contratación no puede esperar.

Cómo puede ayudar GEO: Aunque depende de la situación, con GEO, una empresa puede contar con trabajadores en un país en tan solo dos semanas mientras va constituyendo una entidad.

Escenario: En una adquisición, una empresa recibe trabajadores en un nuevo país, pero no la entidad comercial, por lo que no tiene forma de pagar a sus nuevos empleados cumpliendo con las normativas vigentes.

Cómo puede ayudar GEO: GEO puede actuar como EOR con los empleados nuevos y pagarles cumpliendo con todas las normas vigentes hasta que la empresa constituya una entidad en el país.

Los casos anteriores son solo algunos ejemplos de cómo puede ayudar GEO a las organizaciones con distintas necesidades de contratación internacional.

En cada uno de estos retos, el modelo de EOR que ofrece GEO es la forma más directa y sencilla de ayudar a expandir la presencia internacional. El modelo de coempleo de una «organización de empleadores profesionales internacional» no sería tan rápido y rentable. Y, dependiendo del país, podría incluso no ser legal.

A la hora de evaluar los modos de expansión y los proveedores que pueden permitir llevarla a cabo, es importante entender claramente los servicios que se ofrecen. Si un proveedor aboga por una organización de empleadores profesionales internacional, es importante asegurarse de que realmente está hablando de un EOR y no del modelo de coempleo tradicionalmente asociado con una organización de empleadores profesionales, especialmente si la empresa no está preparada para constituir una entidad.

¿Quieres saber más sobre GEO y por qué se diferencia de una organización de empleadores profesionales internacional? Ponte en contacto con nosotros hoy mismo.